Tagarchief: Draaitabel.Ophalen

Trechtergrafieken



Trechtergrafieken (in het Engels Funnel charts) worden vooral binnen sales-afdelingen gebruikt.
Dit om het verloop van potentiële klanten naar daadwerkelijke verkopen inzichtelijk te maken.

Maar ze zijn nog op meer plaatsen toepasbaar; in principe overal waar een volgende laag een deelverzameling van de vorige is.

Bijvoorbeeld dus ook bij website-bezoeken: de bovenste laag wordt gevormd door alle bezoekers, de tweede door alle bezoekers die meerdere pagina’s bekijken, de volgende geeft het aantal bezoekers weer, die de winkelwagen vullen en de onderste laag zijn die mensen, die daadwerkelijk wat bestellen.
Maar ook: een uitsplitsing van alle medewerkers (bovenste laag), die goede computerkennis bezitten (tweede laag), waarvan kennis van Excel belangrijk is (derde laag) en daarbinnen ervaring met draaitabellen hebben (vierde laag).

Vanaf Excel 2016 zijn trechter-grafieken ingebouwd; binnen de oudere versies moet je zelf creatief aan de slag.
Maar ook binnen de nieuwe Excel-versies kan het handig zijn om alternatieve benaderingen te kennen en te gebruiken.

Basis-gegevens

We nemen als voorbeeld voor dit artikel een sales-afdeling, die over drie jaar gegevens heeft verzameld (zie het tabblad Data in het Voorbeeldbestand).
Naast de aantallen per sales-stadium zijn ook de daarmee gemoeide omzet-bedragen vastgelegd.

Voor ieder jaar is het aantal leads (potentiële klanten) in kaart gebracht (in 2016 waren dat er 1000); door middel van een kwalificatieslag blijft daar een gedeelte van over (800 in 2016). Bij de beoordeling of die klanten een oplossing geboden kan worden, vallen er weer klanten af (300 in het voorbeeld). Aan geïnteresseerden wordt dan een voorstel gestuurd (400 in 2016), waarna bij een gedeelte een afronding kan plaats vinden (er blijven er 250 over; in 2016 dus een eindconversie van 25%).

Vanuit deze gegevens kan gemakkelijk informatie gedestilleerd worden over de totale conversie, maar ook over de conversie per deelstap.
Op grond van deze analyse zijn er mogelijk verbeterplannen te maken, maar de informatie kan ook gebruikt worden om ramingen voor de jaaromzet te maken.

Draaitabel

Op het tabblad Ovz van het Voorbeeldbestand is een overzicht gemaakt van deze gegevens door middel van een draaitabel, waarbij de resultaten van de verschillende jaren bij elkaar worden genomen.
Door bovenaan een bepaald jaar te kiezen kan de informatie wel ingeperkt worden.

Analyse

Op basis van de draaitabel kunnen we een analyse van de sales-activiteiten uitvoeren (zie het tabblad Analyse van het Voorbeeldbestand):

De aantallen leads (cel C8) wordt uit de draaitabel opgehaald via de formule
==DRAAITABEL.OPHALEN(“Som van Aantal”;Ovz!$B$4;”Stadium”;$B8)

De overige aantallen gaan op een vergelijkbare manier; de formule kan naar beneden gekopieerd worden.

Voor de bedragen geldt een vergelijkbare formule:
=DRAAITABEL.OPHALEN(“Som van Bedrag”;Ovz!$B$4;”Stadium”;$B8)

De resultaten van deze formules gebruiken we nu om een Trechter-grafiek te maken; dit doen we door in de cel daarnaast een evenredig aantal blokjes te zetten.

Maar … 3700 blokjes is wel wat veel.
En als we in de draaitabel maar één jaar kiezen, dan ziet de grafiek er direct heel anders uit.

We zullen de resultaten dus moeten schalen: als we maar 100 blokjes in de eerste rij willen, dan moeten we de aantallen dus nog delen door 37. In het tabblad Analyse wordt daartoe een correctiefactor berekend: =C8/D2
Een vergelijkbare factor is nodig voor de bedragen.

NB wil je in de eerste rij meer of minder blokjes hebben, dan kan cel D2 gewijzigd worden.

Laten we de grafieken maken:

  1. in cel D8 komt de formule =HERHALING(“|”;C8/$D$3)
  2. om het mooier te maken (blokjes ipv streepjes) geven we die cel een aparte opmaak: kies het lettertype Script, met tekengrootte 8 en maak de ‘tekst’ vet
  3. kopieer deze formule naar beneden
  4. voor de bedragen komt een vergelijkbare formule in kolom H

Wordt er nu in de draaitabel een bepaald jaar geselecteerd, dan worden alle getallen in de analyse-sheet automatisch aangepast en uiteraard ook de grafieken.
Om dit te vergemakkelijken is een zogenaamde slicer toegevoegd.

NB in (veel) Excel-versies voor de MAC zijn slicers niet geïmplementeerd.

De grafieken geven een globaal inzicht in het verloop tussen de verschillende stadia. Maar we willen ook met de conversie-percentages kunnen rekenen. In de analyse-tabel zijn daar hulpkolommen voor opgenomen. In cel E9 staat de formule =C9/C8; het conversiepercentage door de kwalificatieslag. Voor de overige aantallen en ook voor de bedragen gelden vergelijkbare formules.
Door deze stap-percentages te vermenigvuldigen weet je ook hoe groot de kans is, dat de acties voor een klant, die in een bepaald stadium zit, met een goed resultaat zullen worden afgerond (zie kolommen F en J in het tabblad Analyse van het Voorbeeldbestand).

Ramingen

Op dit moment kent het onderhavige bedrijf een verdeling van de klanten naar stadia zoals weergeven in de kolommen Realisatie (zie tabblad Raming in het Voorbeeldbestand).
Door nu de analyse-resultaten te gebruiken kun je een raming maken van de omzet in de toekomst: de aantallen en bedragen worden vermenigvuldigd met de totale conversie-percentages van het betreffend stadium.
Uiteraard zijn de resultaten voor die ramingen afhankelijk van welke historie wordt meegenomen in de analyse (één specifiek jaar of alle jaren).

NB voor het gemak is de slicer naar dit tabblad gekopieerd.

Pasen

In veel software zijn zogenaamde paas-eieren verstopt. In Excel 2010 zit bijvoorbeeld ergens ‘ver weg’ een race-spel; in andere versies is het mogelijk om foto’s van de ontwikkelaars tevoorschijn te toveren. De ontwikkelaars hebben ooit een flight-simulator ingebouwd! Maar in de meer moderne versies van Excel heeft Microsoft al deze grapjes verwijderd. Heb je nog een ‘oude’ Excel-versie: google maar eens op excel easter egg.

Over Google gesproken; daar kunnen ze er ook wat van. Tik de volgende opdrachten in in de Google-zoekbalk:

  • askew
  • do a barrel roll
  • anagram
  • recursion
  • zerg rush

NB bij de laatste zoekopdracht: schrik niet; het is een spelletje. Probeer de rondjes weg te klikken.


Wil je op de hoogte gebracht worden, wanneer er weer een nieuw item aan Tips & trucs is toegevoegd:


VBA-routine automatisch starten



Af en toe is het handig, dat Excel automatisch de invoer in een bepaalde cel valideert of dat er automatisch een melding komt wanneer een bepaalde cel wordt gewijzigd of …

Wat ik bedoel is: soms zou je willen, dat wanneer een bepaalde cel wordt gewijzigd, er dan automatisch een actie wordt getriggerd.
Validaties kunnen vaak eenvoudig met de optie Gegevensvalidatie worden uitgevoerd; andere routines kunnen met behulp van VBA (eventueel door een macro op te nemen) worden geprogrammeerd.
Maar hoe zorg je er voor dat zo’n routine automatisch opstart?

In dit artikel zal ik aan de hand van enkele eenvoudige voorbeelden laten zien hoe dit in zijn werk gaat.

Invoer valideren

In het Voorbeeldbestand op het tabblad Vb1 staat een klein tabelletje, waarmee het kwadraat van een ingevoerd getal wordt berekend.

Wanneer in cel C2 (met de naam Invoer) een getal wordt ingetikt, dan wordt in cel C3 het kwadraat bepaald. Maar ook start er een VBA-routine die een controle uitvoert en wordt er een pop-up-scherm getoond, waarvan de inhoud afhankelijk is van het controle-resultaat.

NB de cellen C2, C3 en C4 hebben een naam gekregen: selecteer het bereik B2:C4, kies  in de menutab Formules in het blok Gedefinieerde namen de optie Maken obv selectie; zorg dat alleen Linkerkolom staat aangevinkt.

  1. start de VBA-editor via het tabblad Ontwikkelaars of Alt-F11
  2. dubbelklik in de Projectverkenner op Blad1 (Vb1)
  3. daar staat de volgende routine:

    Door de naam van de subroutine (Worksheet_Change) zal Excel deze routine automatisch opstarten als er ergens in dit werkblad (Vb1 dus) iets wordt gewijzigd. Welke cel(len) er is/zijn gewijzigd wordt dan via de variabele Target doorgegeven.
    Allereerst tellen we het aantal cellen in Target; als dat niet gelijk is aan 1, dan zijn we klaar.
    Dan testen we of het adres (de celverwijzing) van Target gelijk is aan die van Invoer; zo niet dan zijn we ook klaar.
    Via Int([Invoer]) bepalen we het Integer-gedeelte (het gedeelte vóór de decimale komma) van de cel Invoer en kijken of dat gelijk is aan de Invoer  zelf; zo niet dan zorgen we via Msgbox dat er een pop-up verschijnt met die melding.
    Is de invoer wel een geheel getal, dan komt er een Msgbox, die laat zien wat er is ingevoerd en wat het resultaat in de cel Uitvoer is. Wanneer op OK wordt geklikt in de pop-up, dan wordt de cel met de naam VBA_result gevuld met het kwadraat van Invoer.

NB1 Denk aan de vierkante haken om de naam van een cel(-bereik). Anders ziet VBA dat als een interne variabele.

NB2 Via Format zorgen we er voor, dat bij grote getallen ieder blokje van 3 cijfers gescheiden wordt. Aangezien de VBA-editor Engelstalig is, krijgen we als scheiding een komma; met het commando Replace vervangen we die door een punt.

NB3 verschillende stukken teksten koppelen we aan elkaar met het &-teken (zorg dat er spaties omheen staan); vbCrLf zorgt er voor, dat de rest van de tekst op een volgende regel komt. De naam van de code (Carriage Return, Linefeed; wagen terug en 1 regel naar beneden) stamt nog uit het typemachine-tijdperk!.

NB4 met de spatie en het _-teken (underscore) kun je in de VBA-editor lange regels in ‘stukken knippen’; Excel weet dan dat ze bij elkaar horen.

Draaitabel vernieuwen

In het tabblad Vb2 van het Voorbeeldbestand staan een (simpele) Excel-tabel (met de naam tblData2), een draaitabel, die daarop gebaseerd is, en een controle-blokje. Wanneer in dat laatste gebied de inhoud van cel F2 gelijk wordt aan Ja (via gegevensvalidatie zijn alleen Nee en Ja toegestaan), dan wordt de draaitabel automatisch vernieuwd.

De VBA-routine, die deze klus voor zijn rekening neemt, vindt u in de VBA-projectverkenner in het object Blad2 (Vb2). Vergeet niet te dubbelklikken!
Waarschijnlijk behoeft de routine geen verdere uitleg; hij lijkt veel op die in het tabblad Vb1.

NB cel F3 wordt met behulp van de functie DRAAITABEL.OPHALEN gevuld; zie ook het artikel over Draaitabel.Ophalen.

Draaitabel vernieuwen 2

De 2 VBA-routines uit Vb1 en Vb2 zijn redelijk rechttoe-rechtaan geprogrammeerd; om ze makkelijker te kunnen begrijpen zijn niet alle officiële regels gehanteerd en zijn er weinig   fout-controles ingebouwd.

Het voorbeeld in tabblad Vb3 is al iets netter: het vernieuwen van de draaitabel is in een aparte subroutine opgenomen (met de naam DraaiVernieuwen).

  1. start de VBA-editor (Alt-F11)
  2. kies in het VBA/menu Invoegen/Module
  3. en plaats in de nieuwe Module de volgende routine:

LET OP in Vb2 werd de draaitabel (in het Engels Pivottable) met de naam Draaitabel1 vernieuwd. Deze routine vernieuwt de draaitabel met het volgnummer 1 in het actieve werkblad.

De nieuwe subroutine kan ook op andere plaatsen en op andere manieren worden aangeroepen. In Vb3 is een knop gemaakt, die de routine aanroept.
Klik rechts op de knop en kies Macro toewijzen.

NB alleen macro’s/subroutines die in een module zijn opgenomen kunnen aan een knop worden toegewezen; vandaar dat de routine DraaiVernieuwen niet in het object Vb3 staat.

Draaitabel vernieuwen bij wijzigen bron

Maar het zou natuurlijk nog mooier zijn als de draaitabel automatisch zou worden vernieuwd bij het wijzigen van de bron-gegevens (waaronder ook wordt verstaan het toevoegen van nieuwe gegevens).

In het Voorbeeldbestand is in het tabblad Vb4 een nieuwe Excel-tabel opgenomen (met de naam tblData4) en een daarop gebaseerde draaitabel.

Verander je de Soort of het Aantal in een bestaande regel dan start automatisch de VBA-routine in het object Blad4 (Vb4). Beter gezegd: de routine start bij iedere wijziging van een cel in dit werkblad, maar er wordt slechts daadwerkelijk iets uitgevoerd als een cel in tblData4 wordt gewijzigd.

Omdat in regel 3 de Target maar 1 cel kan omvatten kun je die niet zomaar met tblData4 vergelijken. We willen weten of die ene Target-cel in tblData4 voorkomt.
De VBA-functie Intersect bepaalt wat de overlap tussen de twee bereiken is. Is die overlap leeg dan is Intersect gelijk aan Nothing, dus als die Not Nothing is dan is er wel overlap.

NB1 de truc met Not Nothing kom je op veel plaatsen op Internet tegen en is algemeen toepasbaar voor allerlei soorten ranges. In dit geval is de Target maar 1 cel; we kunnen regel 3 dan vervangen door een meer simpele constructie:
If Intersect(Target, [tblData4]) = Target Then

NB2 de Msgbox levert nu wel een vreemd resultaat; toch niet goed over de routine DraaiVernieuwen nagedacht, tja!

 


Wil je op de hoogte gebracht worden, wanneer er weer een nieuw item aan Tips & trucs is toegevoegd:

 

 

Draaitabel.Ophalen

Draaitabel ophalenMooie vraag: je hebt een heleboel gegevens, maar hoe maak je daar nu informatie van.

Zoals in het plaatje is weergegeven kun je op diverse manieren met de data gaan “stoeien”.  Eén van de meest gehanteerde methodes is het gebruik van draaitabellen. En terecht: menige beroepsgroep zou ontzettend blij zijn met zo’n krachtig, breed inzetbaar hulpmiddel!

Maar draaitabellen kennen (natuurlijk) ook nadelen. Ik kan er nu twee bedenken:

  1. de mogelijkheden en inzetbaarheid zijn ontzettend uitgebreid; waar begin je als je er iets over wilt vertellen!
  2. draaitabellen hebben altijd een vast stramien: als je een verdeling naar product in de rijen hebt staan kun je de volgorde van de producten nog wel makkelijk aanpassen, maar als het eerste resultaat in cel C10 komt dan komt de volgende in cel C11 etc.

Nadeel 1 kunnen we niet met één artikel door G-Info oplossen, maar aan het tweede kunnen we wel wat doen.

Draaitabel maken

Om gegevens uit een draaitabel te kunnen gebruiken moet je natuurlijk wel een draaitabel hebben.
DraaitabelLaten we er even eentje maken (zie Voorbeeldbestand):

  1. in het tabblad Basis1 staat een fictief omzetoverzicht. Per dag ligt de omzet vast, gesplitst naar soort en product.
    De gegevens zijn willekeurig door Excel gegenereerd met de formules van het tabblad Formules en daarna ‘hard’ gemaakt door de cellen te kopiëren en op dezelfde plaats te plakken als Waarden.
  2. selecteer een willekeurige cel in dit overzicht en kies dan de optie Draaitabel in de menutab Invoegen
  3. Excel zal automatisch het totale gebied met gegevens selecteren (in dit geval B2 t/m E1001).
    In het voorbeeld heb ik voor de locatie van de draaitabel een bestaand werkblad gekozen (namelijk Basis1) en de draaitabel op cel H3 geplaatst …
  4. Draaitabel… en de Lijst met draaitabelvelden ingevuld zoals hiernaast. Resultaat: een mooi overzicht van de verdeling van de omzet naar Soort en Product (zie tabblad Basis1):
    Draai3
    NB het gemiddelde bedrag hebben we gekregen door het veld Bedrag opnieuw naar het waarden-blok te slepen en de Waardeinstellingen te veranderen van Som naar Gemiddelde.

De volgende opmerkingen bij dit overzicht:

  1. de kolomnamen zijn groot waardoor alle kolommen automatisch extra breed worden (nog een nadeel van draaitabellen!).
    Oplossing: klik op zo’n naam en wijzig die in bijvoorbeeld Aantal of Gemid.
    Zie de tweede draaitabel op het tabblad Basis1.
  2. de sortering bij Soort is niet logisch.
    Oplossing1: versleep de diverse items naar de juiste plaats door met de cursor “de rand vast te pakken”
    Oplossing2: maak een eigen sortering aan en pas die toe (zie artikel doorvoeren-en-sorteren)
  3. wanneer de brongegevens uitgebreid worden met een nieuwe regel dan zal de draaitabel niet automatisch veranderen (ook niet na het Vernieuwen daarvan).
    Oplossing1: ga binnen de menutab Hulpmiddelen voor draaitabellen naar Opties en kies dan binnen Gegevens voor Andere Gegevensbron en zorg dat alle gegevens zijn geselecteerd.
    Oplossing2: zorg dat de brongegevens als een Excel-tabel zijn opgeslagen; zie hierna (Excel-tabel en draaitabel)
  4.  qua structuur is het niet ‘netjes’ om basisgegevens en afgeleide overzichten in hetzelfde tabblad weer te geven. In dit geval heb ik het wel even gedaan om snel het resultaat van de draaitabel te kunnen vergelijken met de bron.

Excel-tabel en draaitabel

Twee soorten tabellen, die niet door elkaar gehaald moeten worden!
In het tabblad Basis2 van het Voorbeeldbestand staan dezelfde gegevens als in blad Basis1. Maar ik heb daar een Excel-tabel van gemaakt:

  1. selecteer een willekeurige cel in dit overzicht en kies dan de optie Tabel in de menutab Invoegen
  2. Draaitabelin het nieuwe tussenvenster wordt automatisch het hele gegevensgebied gekozen en Excel ‘ziet’ dat er een kopregel is. Klik OK.
  3. het resultaat is een tabel, waarbij Excel automatisch de regels een ´zebra´-achtergrond geeft en de koppen van filter-knoppen voorziet:Draaitabel
  4. via de menutab Hulpmiddelen voor tabellen is de naam van de tabel gewijzigd van de standaardwaarde Tabel1 naar tblOmzet.

Wanneer we nu een draaitabel hiervan maken (zie tabblad Draai) en we vullen de brongegevens op het tabblad Basis2 aan met een nieuwe regel dan zal de draaitabel automatisch de nieuwe regel meenemen.
Wel nog Vernieuwen kiezen, bijvoorbeeld door rechts te klikken op de draaitabel!

Gegevens van een draaitabel gebruiken

Genoeg over de voorbereidingen; dit artikel zou gaan over het ophalen van gegevens uit een draaitabel.

DraaitabelStel dat we om een of andere reden niet alle gegevens willen zien maar bijvoorbeeld alleen het bedrag, dat bij de combinatie Soort=Een en Product=P2 hoort, dan kunnen we in Excel natuurlijk gewoon verwijzen naar cel G6 (zie het tabblad Draai in het Voorbeeldbestand).
DraaitabelMaar wat gebeurt er als de draaitabel wordt gewijzigd omdat er nieuwe soorten of producten bijkomen of als de structuur van de draaitabel wordt gewijzigd (wissel Soort en Product maar eens om van Rijlabels naar Kolomlabels en vice versa)?
Dan staan de gegevens van Een/P2 waarschijnlijk niet meer in dezelfde cel en klopt de verwijzing niet meer. Dit is een veel voorkomende fout in Excel-sheets!

Gelukkig heeft Microsoft daar iets op bedacht (vanaf versie Excel 2007?). Even een voorbeeld:

  1. klik in het tabblad Draai in cel C30
  2. tik het =-teken in en klik dan met de muis op cel M10 en druk op Enter
  3. als in cel C30 nu de formule =M10 staat, moet je nog iets aan de instellingen van de draaitabel veranderen:
    * klik ergens in de draaitabel
    * Draaitabelin de menutab Hulpmiddelen voor draaitabellen, die nu tevoorschijn komt, kiezen we de tab Opties. In het vak Draaitabel staat nog een keer Opties: zet daar het vinkje bij DraaitabelOphalen genereren aan. Ga dan opnieuw naar punt 1.
    Wil je deze optie niet gebruiken dan weet je nu dus ook waar je hem uit kunt zetten.
  4. in cel C30 staat nu de formule =DRAAITABEL.OPHALEN(“Som”;$B$3)
    Ofwel: haal het bedrag op dat hoort bij het veld Som (in ons geval is dat eigenlijk het veld Bedrag, maar we hebben Som van Bedrag gewijzigd in Som) uit de draaitabel, die begint in cel B3.
  5. de vorige formule haalt het totaalbedrag op. Voer de vorige procedure eens uit in cel C31 maar klik dan op cel D10 ipv M10. Excel zal dan automatich de volgende formule genereren: =DRAAITABEL.OPHALEN(“Som”;$B$3;”Product”;”P1″)
    Aan het ophalen wordt dus een voorwaarde meegegeven: haal niet alle bedragen op, maar alleen die bedragen waarbij het Product gelijk is aan P1 (let op de aanhalingstekens overal).
    NB1 Dit soort formules kun je ook met de hand intikken, maar het is lastig om dan geen fouten te maken.
    NB2 verwissel Soort en Product en kijk wat de resultaten in C30 en C31 zijn; als het goed is blijven die hetzelfde. We zijn dus niet meer afhankelijk van de structuur van de draaitabel!

Dat in cel D35 de volgende formule staat, zal dan geen verrassing meer zijn:
=DRAAITABEL.OPHALEN(“Som”;$B$3;”Soort”;”Drie”;”Product”;”P3″)

Maar we gaan nog een stapje verder en maken de formule dynamisch: in cel E35 staat de formule =DRAAITABEL.OPHALEN(“Som”;$B$3;”Soort”;E33;”Product”;E34)

Bij de voorwaarden staat geen letterlijke tekst meer maar een verwijzing naar de cellen E33 en E34.  Bij het wijzigen van de inhoud van die cellen zal de formule dus ook andere waarden ophalen.

LET OP als je in cel E33 de tekst Vijf intikt levert de formule een foutmelding op! Draaitabel.Ophalen kan alleen maar gegevens ophalen die in de draaitabel voorkomen.

Voorbeeld 2 voor Draaitabel.Ophalen

In tabblad DraaiDatum van het Voorbeeldbestand staat nog een voorbeeld van de functie Draaitabel.Ophalen.

DraaitabelDe draaitabel geeft per dag het aantal records en de omzet weer (de automatisch gegenereerde namen Aantal van Datum en Som van Bedrag zijn overschreven door Aantal respectievelijk Subtotaal).

 

Willen we alleen het resultaat van een specifieke dag zien dan gebruiken we weer de functie Draaitabel.Ophalen (zie tabblad DraaiDatum):Draaitabel

Maar omdat de datum 2-1-2015 niet voorkomt krijgen we een foutmelding; in cel G5 staat dan ook een iets uitgebreidere formule:
=ALS.FOUT(DRAAITABEL.OPHALEN(“SubTotaal”;$A$3;”Datum”;G3);0)

Dus als de functie Draaitabel.Ophalen een fout genereert dan wordt het resultaat gelijk aan 0 (nul).

Voorbeeld 3 voor Draaitabel.Ophalen

Een van de vele mogelijkheden van een draaitabel is dat je rubrieken kunt groeperen; helemaal interessant is dit voor datums.

In het tabblad DraaiMnd van het Voorbeeldbestand is een indeling naar Jaar, kwartaal en maand te zien. Hoe is dit gemaakt?
Draai1tabelOp basis van de gegevens in tabblad Basis3 is een draaitabel gemaakt met in de Rijlabels de Datum, aan het vak Waarden is nog een keer de Datum toegevoegd en ook het Bedrag.
Maar nu komt het: wanneer je nu in de draaitabel op één van de datums met de muis rechts klikt, krijg je de optie Groeperen: Excel ‘ziet’ dat het datums zijn en heeft al de optie Maanden geselecteerd; klik ook nog op Kwartalen en Jaren en OK.

Standaard zal Excel geen subtotalen voor de nieuwe groepen bepalen: klik rechts op het jaar 2015 en zet de optie Subtotaal Jaren aan; zo ook voor de kwartalen.

Omdat het tabblad Basis3 nog formules bevat, waarbij alle velden willekeurig worden gevuld,  zal het Vernieuwen van de draaitabel ook iedere keer andere resultaten opleveren.

Draai1tabelWanneer je in het tabblad Formules de Einddatum verandert in bijvoorbeeld 29-2-2016, zal het resultaat daarvan meteen zichtbaar zijn in de draaitabel (na Vernieuwen).

Bekijk nu alle formules die in het tabblad DraaiMnd in het blok G3:I13 staan.
Hopelijk spreken die voor zichzelf! Zo niet: neem contact op met G-Info.


Wil je op de hoogte gebracht worden, wanneer er weer een nieuw item aan Tips & trucs is toegevoegd: