Tagarchief: Namen

Kalender 2015

Ik dacht het nieuwe jaar te beginnen met het maken van een Excel-kalender en die te beschrijven in een G-Info-artikel.
kalenderChandooMaar ‘helaas’ te laat: de Indiase  Excel-guru Chandoo heeft vorige week een heel mooie kalender gepubliceerd; die wil ik u niet onthouden.
Ik heb deze omgezet in het Nederlands en de basiskalender iets anders ingericht, zodat de opbouw waarschijnlijk begrijpelijker is (hoewel de Chandoo-routine voor de liefhebbers echt kicken is!).

Deze keer geen uitleg van het Voorbeeldbestand; ‘kijk’ zelf rond en ontdek hoe allerlei handige opties van Excel (zoals Voorwaardelijke opmaak) gebruikt kunnen worden om een mooie Excel-toepassing te creëren.
Maar begrijp je een optie niet: schroom niet om G-Info om uitleg te vragen!

Ben je geïnteresseerd in de oorspronkelijke kalender (en meer van het werk van Chandoo) en zijn achtergrondartikelen: kijk dan op Chandoo.org.

De aangepaste, Nederlandstalige versie kun je hier downloaden.


Nijntje Schuif 2.0

Deze keer een vreemde Excel-toepassing; het bekende schuifspelletje: NijnSchuifschuif vakjes op en neer net zolang totdat het oorspronkelijke plaatje tevoorschijn komt.

Net zo vreemd als de toepassing is ook de aanleiding: op een feestje, een paar weken geleden, kwam ik na lange tijd een vriend van een zoon van mij tegen en zoals het dan gaat begonnen we herinneringen op te halen.
We kregen het ook over onze gezamenlijke programmeer-activiteiten: meer dan 15 jaar terug hadden we als LKG-software (Ludo, Koen, Gijs) een website waar spelletjes konden worden gedownload. Deze hadden allemaal als thema het bekende Nijntje.
Eén van de spelletjes was het verschuiven van vierkantjes op het scherm, zodanig dat er een mooi plaatje ontstond (uiteraard met het Nijntje-figuur; vanuit royalty-problemen mogen we die helaas niet meer gebruiken, maar de naam Nijntje Schuif laten we nog voortleven!).

Het leek me wel een uitdaging om dit in Excel na te bouwen.
Nou, een uitdaging was het! Qua principe had ik een prototype snel aan de praat, maar om dit leuk met plaatjes te doen, dat viel nog niet mee.

Deze keer eerst een opzet waarbij het principe en de programmeersystematiek van het schuifspel duidelijk wordt; een volgende keer een mooiere uitvoering.

Nijntje Schuif 2.0

Nijntje SchuifDe basis voor deze eerste versie van de moderne uitvoering van Nijntje Schuif vormen de 16 cellen C4:F7.
Dit blokje cellen heeft de naam cNijn gekregen, zodat we daar binnen VBA makkelijk naar kunnen verwijzen.

Verder heb ik ook de cellen I7 en I8 een naam gegeven: cReset respectievelijk cNwRonde. Deze cellen gebruiken we om de cijfers direct in de juiste volgorde te zetten (een Reset dus) en om een nieuw spelletje te beginnen (de cijfers worden door elkaar gehutseld).
Om een VBA-routine (een macro) te starten wordt meestal een button gebruikt; deze keer gebruik ik daarvoor cellen. Wanneer op de cellen I7 of I8 geklikt wordt (of met de cursor deze cellen wordt geselecteerd) dan start de betreffende routine op.
Ditzelfde idee (reageren op het veranderen van de selectie in een werkblad) gebruiken we ook om cijfers in het vierkant te verplaatsen. Klik op een genummerde cel en het programma zal controleren of deze cel verwisseld kan worden met de lege.

De mogelijkheid om met behulp van VBA te reageren op een selectiewijziging kan uiteraard voor diverse doeleinden gebruikt worden.

 VBA-reactie bij wijziging van selectie

Nijn SchuifBelangrijk is dat een dergelijke routine (Sub Worksheet_SelectionChange) aan het betreffende werkblad wordt toegevoegd (in dit geval het tabblad Nijntje).

In het voorbeeld hierboven zal een Reset worden uitgevoerd, wanneer de cel die geselecteerd wordt (de Target) overeenkomt met de cel cReset.
Misschien wat vreemd geconstrueerd (als de overlap tussen Target en cReset niet leeg is), maar ik zie geen andere oplossing.

Op dezelfde manier wordt gecontroleerd of er een nieuwe speelronde moet worden opgestart (via de cel cNwRonde). In dat geval wordt een andere routine in de module NijnSchuif uitgevoerd, namelijk NieuweRonde.

‘Verplaatsen’ van een vierkantje

Op dezelfde manier testen we of één van de 16 vierkantjes van cNijn wordt geselecteerd:

Nijn SchuifAls dat zo is, dan leggen we de positie vast in intRij en intKolom en controleren dan eerst in de array/matrix Nijntje of de betreffende cel leeg is; zo ja dan moet die cel even rood gekleurd worden en verder niets.

Hopelijk is de uitleg in het voorbeeldbestand genoeg om de overige controles te begrijpen.

Variabelen declareren

In diverse routines worden variabelen gebruikt om tussenwaarden op te slaan, die voor de werking van de routine nodig zijn. Het is een goede gewoonte om deze vooraan in de routine te declareren met behulp van het statement Dim. Deze variabelen zijn dan alleen geldig in de betreffende routine.

Nijn Schuif

Voor de goede werking van ons NijntjeSchuif-programma is het echter ook nodig, dat sommige variabelen door alle routines kunnen worden gebruikt (bijvoorbeeld in welke rij staat de lege cel, intLegeCelRij).
Deze variabelen worden niet door Dim gedeclareerd, maar door Public ergens ‘buiten’ de routines; in dit geval in de module Algemeen.

Opstart-routine

Om ons spel te kunnen gebruiken is het van belang, dat diverse variabelen een waarde hebben. De routine Reset neemt dit allemaal voor zijn rekening.
Nijn SchuifOm zeker te weten, dat het spel meteen gespeeld kan worden (nadat een Nieuwe ronde is gekozen), zorgen we dat de reset-routine direct wordt uitgevoerd wanneer we de werkmap openen.
Dit gebeurt door in de subroutine Workbook_Open de reset-opdracht op te nemen.

LET OP: deze subroutine moet u altijd plaatsen in het speciale Excel-object ThisWorkbook.

De routine Workbook_Open is heel handig. U kunt er bijvoorbeeld voor zorgen, dat een bepaald tabblad altijd actief wordt bij het openen (Sheets(“Nijntje”).Select) of dat de eerste cel wordt geselecteerd (Range(“A1”).Select) of een combinatie.

Veel plezier met het spelen van Nijntje Schuif 2.0!

Zoals gezegd: volgende keer een fraaiere uitvoering; dus versie 2.1 komt er aan.


G-Info en de functie G_Info()

In mijn vorige artikel heb ik het gehad over de functies CEL() en INFO().
LET OP
: in Excel en Access wordt een functie altijd gevolgd door 2 ronde haken. Bij de meeste functies worden tussen die haakjes argumenten meegegeven.

De naam van die tweede functie triggerde me om een eigen functie G-Info() te ontwikkelen. Maar wat zou die functie moeten doen?

Deze week kwam ik op een idee: wij moesten al nadenken wanneer we volgend voorjaar een korte vakantie zouden plannen; ergens met Hemelvaart of Pinksteren. Maar op welke data vallen die volgend jaar?

Ik wist nog wel, dat deze feestdagen afhankelijk zijn van Pasen, maar wanneer is het nu precies eerste Paasdag?

Pasen

Even “googlen” en al snel was ik een stap verder. Wikipedia:

Het concilie van Nicea bepaalde in 325 dat Pasen moet worden gevierd op de zondag na de eerste volle maan in de lente.

We hoeven dus alleen maar te weten wanneer de lente begint, wanneer het dan weer volle maan wordt en wat dan de eerstvolgende zondag is en we zijn klaar!!

PasenNog maar even verder op Google rondgeneusd en toen bleken er al diverse voorbeelden beschikbaar voor het bepalen van de datum van eerste Paasdag.

Dat is dus minder makkelijk dan ik gedacht had!
Met dank aan de bedenkers van deze routine gaan we dit gebruiken als bouwsteen voor onze nieuwe functie G-Info().

In het Voorbeeldbestand kunt u deze functie aan het werk zien:

Pasenwanneer in cel C2 een jaartal wordt ingetikt zal in cel D2 worden weergegeven, wanneer Pasen in dat jaar valt.

In cel D2 staat de formule =BepaalPasen(Jaar). Wanneer deze functie wordt ingetikt, zal in eerste instantie in D2 een getal komen. Door deze cel een datum-opmaak mee te geven zien we, dat Pasen in 2014 op 20 april is geweest. Ik heb de cel een aangepaste opmaak meegegeven: niet alleen de datum komt in cel D2, deze wordt vooraf gegaan door de tekst “Pasen valt op”.

LET OP: het Voorbeeldbestand bevat een viertal zelf-gedefinieerde namen, zodat de gebruikte formules veel beter leesbaar zijn. Cel C2 bijvoorbeeld heeft de naam Jaar gekregen.
Voor uitleg over het definiëren van namen, zie het artikel Namen ipv celverwijzingen.

G_Info()

De functie G_Info() vormt een uitbreiding op de functie BepaalPasen. Als parameter/argument wordt niet allen het jaar meegegeven, maar ook van welke feestdag de datum bepaald moet worden. Als derde parameter dient nog meegegeven te worden of de functie een datum moet retourneren (een getal dus) of een tekst.

FeestdagenAls voorbeeld: in C7 staat de formule =G_Info(Jaar;$B7;C$6).
Deze levert als resultaat de datum voor Pasen (cel B7) in het jaar 2014 en wel als echte datum (niet als tekst; cel C6)). Het resultaat is een getal, die een datumopmaak mee heeft gekregen.

PS1 let op de $-tekens in de formule; deze zijn zodanig gekozen, dat bij het kopiëren van de formule (naar rechts en naar beneden) de juiste verwijzingen blijven bestaan.
PS2 ik had de formule graag G-Info genoemd, maar het -streepje is in een functienaam niet toegestaan.

De formule in cel D7 geeft ook de Paasdatum weer, maar nu is het resultaat een tekst.

Naast de Paasdatum levert G_Info() ook de data voor Pinksteren, Carnaval, Hemelvaart, Kerstmis en Nieuwjaar (die laatste 2 liggen nogal voor de hand!). Zoals we hierna zullen zien, zijn uitbreidingen makkelijk door te voeren. Een verjaardag of huwelijksdag vergeten is er dus niet meer bij!

VBA

Eigen functies (in het Engels: User Definied Function, UDF) worden op dezelfde plaats gedefinieerd als waar macro’s worden geregistreerd: in de VBA-editor. Wanneer u daar nog nooit mee hebt gewerkt, bekijk dan het betreffende artikel.

Een korte uitleg van het programma:

PasenVBA1

Allereerst definiëren we de naam van de functie: G_Info.
NB zoals al eerder aangegeven is een – (streepje) niet toegestaan.
Daar achter, tussen haakjes, geven we aan welke parameters/argumenten/waarden aan de functie worden meegegeven: het Jaar, waarvoor de feestdagen bepaald moeten worden (moet een Integer=geheel getal zijn), voor welke Feestdag moet er informatie opgeleverd worden (een String=tekst) en een parameter TekstUitvoer (van het type Boolean; kan alleen de waarden WAAR of ONWAAR bevatten).
De groene tekst (achter het ‘-teken) is commentaar en wordt door het programma niet gebruikt.
In het vervolg van het programma willen we tusseninformatie ‘onthouden’ daarom definiëren we via Dim een variabele x.
PasenVBA2Het programma moet nu afhankelijk van de inhoud van de parameter Feestdag de datum van Pasen of van Pinksteren of van Carnaval etcetera genereren.
Binnen VBA is daar een handige constructie voor:
Select Case ….
     Case Voorwaarde1
Vervolg1
      Case Voorwaarde2
Vervolg2
……
End Select
Wanneer in onze functie aan de parameter Feestdag de waarde Pasen wordt meegegeven, moet het programma de Paasdatum gaan bepalen. Afhankelijk van de inhoud van TekstUitvoer (WAAR of ONWAAR) levert het programma een tekst of een datum/getal op. Dit resultaat wordt in de hulpvariabele x bewaard.
PasenVBA3De Select-optie wordt afgesloten met een Case Else: als er aan de parameter Feestdag een andere tekst wordt meegegeven dan waar in ons programma rekening mee is gehouden, zal dit programmagedeelte worden uitgevoerd.

Na afsluiting van de Select-constructie (dus na End Select) moeten we nog zorgen, dat de de functie in Excel het resultaat van het programma weergeeft. Aangezien we het resultaat in de variabele x hebben vastgelegd sluiten we de functie af met G_Info=x.

Het mag nu niet moeilijk meer zijn om de functie uit te breiden met voor u belangrijke feestdagen als verjaardag, huwelijksdag enzovoorts.

PS de twee in het Voorbeeldbestand gebruikte functies (BepaalPasen en G_Info) zijn zonder aanpassingen ook bruikbaar in Access. Kopieer de functies naar de VBA-omgeving (Module) van Access en u kunt ze direct in een query inzetten.

Kalender

In het voorbeeld is ook een jaaroverzicht opgenomen, waarin direct de diverse feestdagen worden geaccentueerd:
Feestdagen2In dag 1 van januari staat de formule =Datum(Jaar;Maand;Dag) en deze formule is naar rechts en naar beneden gekopieerd. Deze Excel-functie genereert afhankelijk van het jaar, maand- en dagnummer de betreffende datum (in Excel-formaat, dus een getal; zie ook het betreffende artikel over Datums).
Jaar is de naam van cel C2, Maand de naam van het bereik met de cijfers 1 t/m 12 voor de maandomschrijvingen en Dag is het bereik met de cijfers 1 t/m 31.
Alle betreffende cellen hebben bij cel-eigenschappen het datumformaat “ddd” meegekregen: dus alleen de weekdag wordt afgekort getoond.

De blanco cellen op het einde van diverse maanden, de kleuren voor de weekenden en de kleuren voor de feestdagen worden m.b.v.  Voorwaardelijke opmaak geregeld (via de menu-optie Start in het blok Stijlen).
Feestdagen3


WK-voetbal voorspeller (deel 2)

Spanje – Nederland: 1-5!

Nederland gestegenWie had dat verwacht; niemand toch?
Mijn vrienden, met wie ik de wedstrijd samen bekeek, begonnen te twijfelen aan de WK-voetbal voorspeller van G-Info (zie mijn blog van 5 juni).
Ik kan alleen maar ter verdediging aanvoeren, dat in mijn vorige blog ook al stond aangegeven, dat de kwaliteit van ieder Excel-model afhangt van de input en van de gehanteerde systematiek. De systematiek hou ik nog even staande (hoewel er al mensen tips voor verbetering hebben aangeleverd); de input kan iedere gebruiker zelf aanpassen (ik heb een paar ‘kleine’ aanpassingen gedaan en zie hierboven het resultaat voor de verwachtingen voor Nederland!).

Maar ik had beloofd om deze week wat meer uitleg te geven over de opzet van het spreadsheet-model; dus voor diegene, die daar nu nog behoefte aan heeft ….

Werkblad Invoer

Hier valt weinig spannends te beleven; dit blad bevat 2 tabellen, die als basis dienen voor het vervolg.WK-landen-indeling

Groepsindeling
Ik neem aan, dat de opbouw van deze tabel logisch genoeg is.
Zoals vorige keer al aangegeven, leggen we de sterkte van een land (qua voetbal!) vast via een ondergrens en een bovengrens.
Hoe kleiner het verschil tussen die twee grenzen, hoe stabieler de resultaten van het land zullen zijn en omgekeerd.

Het voorspeller-bestand is zodanig opgezet, dat deze voor een volgend toernooi opnieuw bruikbaar is. Dit alles onder de condities, dat er weer 8 groepen zijn met ieder 4 landen/ploegen en dat de 2 beste van de groepen verder gaan naar de achtste finales.
In dat geval hoeven alleen de namen van de deelnemende ploegen te worden gewijzigd in het werkblad Invoer. En uiteraard de grenzen voor de ploegen!

GroepschemaGroepschema

Met behulp van dit schema is vastgelegd in welke volgorde de groepswedstrijden worden gespeeld.
In dit geval speelt eerst ploeg 1 uit de groep tegen ploeg 2, dan 3 tegen 4, 1 tegen 3 etcetera.

Binnen dit werkblad zijn 4 namen voor groepen van cellen gedefinieerd:

  • Landen (cellen C4:C35)
  • LandKop (C3)
  • Sterkte (C4:E35)
  • GroepSchema (H3:I8)

In het vervolg van de spreadsheet wordt hier naar verwezen (meer over het gebruik van namen: zie het artikel van 31 mei 2014).

Werkblad Groepsfase

Nu begint het al wat leuker te worden! In dit blad zitten her en der wat aardige Excel-mogelijkheden ‘verstopt’.

Groepswedstrijden

Groeperen
Waarschijnlijk vallen de +-tekens aan de bovenkant en links meteen op.  Hieraan is te zien, dat er (werk)-kolommen en -rijen zijn verborgen, zodat alleen de belangrijkste onderdelen van het overzicht getoond worden.

Klik op een plus-teken en je kunt zien wat er ‘ achter’ zit; klik dan weer op het min-teken en de zaak wordt weer verborgen.
LET OP: ik heb niet de optie Kolommen of Rijen verbergen gebruikt; daarbij valt het te weinig op, dat er iets verborgen is. Nee alles is uitgevoerd met behulp van de optie Groeperen: kies aaneengesloten rijen of kolommen, die je tijdelijk niet wilt zien,  door de betreffende koppen te selecteren en ga naar de menu-optie Gegevens.  In het onderdeel Overzicht zie je de optie Groeperen.
Maar makkelijker: heb je de kolommen of rijen geselecteerd, druk dan de toetscombinatie Shift-Alt-Rechts in. Degroeperen gaat op een vergelijkbare manier (Shift-ALt-Links). Met Rechts en Links bedoel ik de cursortoets naar rechts cq. links.

Verschuiving
Nu gaan we naar wat steviger kost; kijk eens naar cel F13:

erschuivinOm deze spreadsheet nog vaker te kunnen gebruiken, moet het systeem zelf afleiden welk land op die plaats moet komen staan: het moet Land2 zijn (info in cel F1) in de 4e wedstrijd (cel C13) van de 2e groep (cel B13).

GroepschemaUit het groepschema weten we, dat de 2e ploeg in de 4e wedstrijd in iedere groep het 2e land uit die groep is.
In Excel vinden we dat met de formule:  INDEX(GroepSchema;WedNr;F1)
(zoek in Groepschema de rij op die overeenkomt met WedNr en daarbinnen de kolom, zoals vermeld in cel F1; in dit geval rij 4, kolom 2; voor meer informatie over zoeken via INDEX, zie ook het artikel Alternatief zoeken).
Ik maar hier gebruik van een heel handige eigenschap van het gebruik van Namen binnen Excel: WedNr is een reeks cellen, die loopt van C4 tot en met C51; wanneer je ergens in een cel daarnaast naar deze range verwijst via de naam (in dit voorbeeld vanuit cel F13), dan haalt Excel alleen de corresponderende cel in dezelfde rij op (dus hier C13, die de waarde 4 heeft), dus niet de hele reeks!

In het werkblad Invoer staan alle landen onder elkaar: eerst Groep A (de eerste groep), dan Groep B etc.
Om het land te vinden, dat in cel F13 moet komen, is het dus niet voldoende om te weten dat het het 2e land is maar moeten we ook nog weten in welke groep.
Het 2e land in de eerste groep staat in de landenkolom op de 2e plaats, het 2e land uit de 2e groep op 6, uit groep 3 op 10 etc.; telkens 4 verder dus.
Vandaar dat bij het hiervoor gevonden landnummer nog (GroepNr-1)*4 opgeteld moet worden om op de juiste plaats in de landenkolom terecht te komen (in dit geval gaat het om groep 2, dus komt er 4 bij en wordt het landnummer 6).

Met behulp van de functie INDEX zouden we nu in de reeks met de naam Landen kunnen zoeken, want we weten in welke rij we moeten zijn.
Ik heb deze keer voor een alternatieve manier gekozen: de functie VERSCHUIVING.

Met VERSCHUIVING geef je naast een verwijzing naar een bepaalde cel ook aan, dat je wat verder naar beneden (of naar boven!) en/of naar rechts of links wilt uitkomen.
In dit geval willen we dus vanuit de LandKop gerekend x rijen naar beneden en 0 kolommen naar links of rechts zoeken, ofwel
=VERSCHUIVING (LandKop; x; 0)

Maar de x kenden we ook al; die hebben we hiervoor afgeleid, dus de functie die we nodig hebben is:

     =VERSCHUIVING(LandKop;(GroepNr-1)*4+INDEX(GroepSchema;WedNr;E$1);0)

Nu we deze formule eenmaal hebben, kan die ook naar de overige cellen in E en F gekopieerd worden.

Wie wint een wedstrijd?
In de kolommen G en H staan de grenzen voor het eerste land uit de corresponderende rij (opgezocht m.b.v. INDEX en VERGELIJKEN; zie het artikel Alternatief zoeken), in de kolommen J en K idem voor het tweede land.

AselecttussenAls we kijken naar cel I4, dan zien we de formule =ASELECTTUSSEN(G4;H4).
In dit geval wordt er voor Brazilië willekeurig een getal gekozen tussen zijn onder- en bovengrens (deze keer leverde dat 40 op; druk je op de functietoets F9 dan zal er hoogstwaarschijnlijk een ander getal komen).

In de kolommen M en N verdelen we de punten per wedstrijd via een dubbele ALS-formule; in cel M4 is dat =ALS(I4>L4;3;ALS(I4=L4;1;0)).
Als de sterkte van Brazilië groter is dan die van Kroatië krijgen ze 3 punten, als de sterktes gelijk zijn dan 1 punt, anders 0 punten.

De volgende keer ga ik verder met de uitleg van de overige gebruikte functies en de VBA.

Voortschrijdend inzicht

Nu de eerste wedstrijden zijn gespeeld, is er misschien iets meer duidelijkheid gekomen over de sterkte van de landen. In ieder geval kennen we al wat uitslagen en kent het model dus iets minder onzekerheden.

Wat kun je nu doen:

  1. download eventueel nog een keer de WK-voetbal voorspeller
  2. als je wilt kun je op het werkblad Invoer nog wat sterktes aanpassen (Nederland toch maar gelijk maken aan Brazilië??, de sterkte van Spanje flink verlagen??)
  3. vul op het werkblad Groepsfase de bekende uitslagen in:
    Brazilië – Kroatië: 3-1; in cel I4 komt een 3 en in cel L4 een 1
    Spanje – Nederland: 1-5; in cel I10 een 1 en in cel L10 een 5
  4. vul ook de andere uitslagen in
  5. wis op het werkblad MC de vorige run(s) en laat Monte Carlo ongeveer 500 keer zijn werk doen; dat is voldoende om een goed beeld te krijgen van de mogelijke resultaten (volgens het model is de kans, dat Nederland wereldkampioen wordt door de uitslagen tot nu toe, verdubbeld!).
  6. sla het spreadsheet onder een andere naam op: WK2014 Uitslagen.xlsm

Namen ipv celverwijzingen

Bij sommige spreadsheets krijg ik het gevoel, dat de opsteller alles in het werk stelt om het zo ingewikkeld te maken, dat niemand behalve hijzelf er nog iets van begrijpt.
Verwijzingen van de ene kant van een werkblad naar de andere kant en ook nog eens over de werkbladen heen. Je blijft maar zoeken waar alle gegevens vandaan gehaald worden.
(Om eerlijk te zijn: de aanleiding voor dit artikeltje is een spreadsheet van mezelf van vorig jaar, waar ik niet zo makkelijk meer uitkwam!). 

Namen definiëren

Los van verdere structurering van je spreadsheet (waar ik in cursussen een ochtend aan besteed) is het een goede gewoonte om cellen of reeksen van cellen, die vaste waarden bevatten (zogenaamde constanten) een naam te geven.
Het grote voordeel hiervan is, dat verwijzingen veel beter leesbaar worden (voor ons menselijke wezens in ieder geval):
in plaats van een verwijzing als =Blad7!B5 * (1+Blad3!D3) zien we dan =Bedrag * (1+BTW)

Wanneer je een cel (of reeks van cellen) hebt geselecteerd, kun je op een paar verschillende manieren deze cel of het bereik een naam geven:

  1. zoek de menu-optie Formules, het blok Gedefinieerde namen en kies Naam definiëren, tik bij Naam een naam in (klinkt logisch!)
  2. Naamvakiets makkelijker: klik in het Naamvak (waar nu nog de naam van (eerste) gekozen cel staat) en tik de gewenste naam in
  3. nog makkelijker: rechts klikken en Naam definiëren kiezen

Reeks namen definiëren

ReeksNamenSoms heb je een serie cellen, die je allemaal een naam wilt geven. Dat kan dan een klus zijn, maar gelukkig heeft Bill Gates daar een mooie oplossing voor bedacht.
Wanneer je nu de cellen vanaf Doel t/m 30 selecteert, dan menu-optie Formules, het blok Gedefinieerde namen en Maken obv selectie kiest, krijg je een nieuw keuzescherm.Namen o.b.v. selectie
De bedoeling is, dat de cellen in de tweede kolom een naam krijgen zoals in de eerste kolom staat aangegeven, dus alleen het vinkje voor Linkerkolom mag aan staan.
Kies dan OK en je zult zien, dar alle cellen in de rechterkolom een naam hebben (“wandel” er overheen met de cursor en kijk in het Naamvak).
Even experimenteren met de mogelijkheden!

Namen gebruiken

Maar wat is nu het nut van Namen? Nou, bekijk onderstaand voorbeeld
(of open het Voorbeeldbestand):
Ann1

Als je weet, dat het hier een annuïteitenberekening betreft, kun je misschien nog achterhalen wat de verwijzingen allemaal doen, maar of ze naar de juiste cellen verwijzen?
Dan vind ik de formule in D8 in het volgende voorbeeld toch een stuk leesbaarder (en betrouwbaarder!):
Annuiteit

Hoe krijg je Namen in formules?

Wanneer je de diverse constanten, die je gebruikt, al namen geeft voordat je formules gaat invoeren scheelt dat een heleboel werk.

  1. Wanneer je (in bovenstaand voorbeeld) ergens intikt =-BET( en dan met de cursor op C7 in het werkblad Parameters klikt, zal automatisch de naam Rente worden ingevoegd.
    PS met de formule BET bepaal je  voor een annuïteit de periodieke betaling, die hoort bij een te lenen bedrag, een aantal termijnen en een afgesproken rente (nou ja, afgesproken? Eenzijdig bepaald!). Voor onze rekenmachine is een betaling een negatief bedrag, maar dat vind ik niet mooi, dus daarom zet ik er een – (minteken) voor.
    BET
  2. Een andere methode is: tik weer in
    =-BET(
    Je ziet dan dat de formule een rente verwacht, dus we beginnen te tikken Re en ziedaar onze eigen naam Rente staat er al bij! Even dubbelklikken (of met de cursor er naartoe en dan op de Tab-toets drukken).
    Tik  een ; (punt-komma) en tik in lo etc.
  3. je kunt ook op F3 drukken wanneer je een eigen gedefinieerde Naam wilt invoeren.

Achteraf namen gebruiken in plaats van de celverwijzingen? Dat kan nog altijd:
We gaan weer via de menu-optie Formules naar het blok Gedefinieerde namen en kiezen dan NAAST Naam definiëren het vinkje en krijgen dan de mogelijkheid om Namen te gebruiken. Je kunt dan nog aangeven welke namen je in je spreadsheet wilt laten gebruiken.
Helaas heb ik (maar ook Microsoft zelf) moeten constateren, dat het op deze manier vervangen van verwijzingen door namen niet altijd lukt. Dan zul je de formules opnieuw moeten invoeren.

Andere toepassing van Namen

Wanneer je een flinke spreadsheet hebt ontwikkeld met veel bladen en veel informatie op de diverse werkbladen dan is het handig om Namen ook als een soort bladwijzers te gebruiken.

Klik achter het Naamvak op het uitklap-symbool, kies een eigen gedefinieerde naam en  … de cursor staat ineens op een ander tabblad op een andere plaats!!

Nog even over je hypotheek

Het Voorbeeldbestand bevat een annuïteitenberekening. Deze is als voorbeeld bedoeld voor het gebruik van Namen (kijk zeker even op het werkblad Rek2).
Maar natuurlijk kun je die ook gebruiken om een indicatie te krijgen over de kosten van een hypotheek. Wanneer je gegevens op het werkblad Parameters wijzigt, zie je de resultaten in de andere werkbladen.
Kun je achterhalen bij welk rentepercentage je evenveel rente als aflossing betaalt, over de hele looptijd gerekend?
Misschien nog een idee voor een volgende Tip.