Tagarchief: Draaitabel

Top2000 en draaitabellen

Excel, , , ,
Voorbeeld bijgewerkt t/m 2020: Top2000_2020Download

Eind 2016 stond voor menigeen, op muziekgebied, weer in het teken van de jaarlijkse Top-2000; één van de (Nederlandse) tradities naast Kerstmis, Oud en Nieuw, oliebollen etc.

Bovenaan de ranglijst is het normaal gesproken niet echt spannend; de top-3 ligt wel ongeveer vast. De vraag was of de vele in 2016 gestorven pop-helden daar verandering in zou brengen. Niet dus.

Tijd om wat overzichten te maken; uiteraard gebruiken we daar draaitabellen voor!

Basis-materiaal

De Top-2000 wordt uitgezonden door Radio-2; op de website daarvan is dan ook  altijd de rangschikking van het laatste jaar te vinden. Door nog wat verder te googelen heb ik ook de standen vanaf het begin van de Top-2000 kunnen vinden; de eerste uitzending was eind december 1999.

Wat heb ik vastgelegd? Per nummer het jaar van uitzenden, de notering/positie in dat jaar, de naam van de artiest/groep, de titel van het nummer en het jaar dat het nummer gepubliceerd/uitgebracht is (zie het tabblad Basis in het Voorbeeldbestand).

Alle gegevens heb ik in de vorm van een Excel-tabel vastgelegd met de naam tblTop2000 (heb je een aaneengesloten gebied met gevulde cellen, plaats de cursor ergens in dat gebied en kies in de menutab Invoegen de optie Tabel; kies dan in de nieuwe menutab Hulpmiddelen voor tabellen de optie Ontwerpen en wijzig de naam).
Eind 2017 zal de traditie wel worden voortgezet: kopieer de nieuwe gegevens en voeg deze onderaan de tabel toe. Nog even sorteren en alles staat klaar:

  1. plaats de cursor ergens in de tabel
  2. kies in de menutab Gegevens in de groep Sorteren en filteren de optie Sorteren
  3. in het tussenscherm staan de juiste instellingen al klaar:
    Klik dus op OK.

NB hebt u nieuwe data toegevoegd, vergeet dan niet de draaitabellen te Vernieuwen, anders worden de nieuwe gegevens niet meegenomen in de overzichten. Eén draaitabel vernieuwen is voldoende; aangezien alle overzichten aan dezelfde basis zijn gekoppeld worden dan alle draaitabellen bijgewerkt.

Filteren

Om de resultaten van een artiest te bekijken kunnen we de filter-eigenschappen van Excel gebruiken.
Aangezien het basis-materiaal als een tabel is opgeslagen krijgen we filter-opties er ‘gratis’ bij (zie de  achter iedere kolom-kop).
Wanneer we bijvoorbeeld alle noteringen van de Eagles willen weten:

  1. klik op het  achter Artiest
  2. zoals u ziet kunt u daar ook een sortering aanbrengen, maar we zijn nu meer geïnteresseerd in de filtermogelijkheden.
    Excel heeft ontdekt dat de kolom tekst bevat, dus we krijgen tekstfilters aangeboden.
    Onder het invulvak staan standaard alle mogelijkheden waaruit u kunt kiezen; u zou dus naar de Eagles kunnen scrollen (of eerst een E intikken en dan verder scrollen), maar dat is nogal tijdrovend. In plaats daarvan tikken we in het invulvak eagles (het zoeken is niet hoofdletter-gevoelig) en Excel geeft ons alleen die opties, die ergens het woord eagles bevatten.
  3. Ik bedoelde niet de Eagles of Death Metal, dus die vinken we uit en klikken op OK
  4. en we hebben het gewenste overzicht:

    Eventueel nog sorteren op Titel om het verloop in de jaren per nummer makkelijk te kunnen volgen.

Overzicht per artiest

We gaan eens analyseren hoe de diverse artiesten het in de loop van de tijd hebben gedaan:

  1. klik ergens in de tabel tblTop2000 in het tabblad Basis van het Voorbeeldbestand
  2. kies in de menutab Invoegen de optie Draaitabel en klik op OK
  3. sleep de velden UitzendJr, Artiest en Titel naar de gewenste plaats in de tabel zoals hiernaast weergegeven.
    In de rijen zal Excel nu alle (unieke!) artiesten tonen en in de kolommen komen de (12) verschillende uitzendjaren.
    In het waarden-gebied hebben we de Titel geplaatst; Excel weet dat dit een tekst is, dus zal direct het aantal voorkomens van een artiest in een jaar turven.
    NB Hadden we een numeriek-veld in het waarden-gebied geplaatst dan bepaalt Excel standaard de som van die waarden.
  4. kies in de nieuwe menutab Hulpmiddelen voor draaitabellen het tabblad Ontwerpen en dan bij Rapportindeling de optie Tabelweergave
  5. nog even een sortering aanpassen: kies het ‘vinkje’ achter UitzendJr en sorteer van hoog naar laag

Het resultaat is terug te vinden in het tabblad ovzArtiest van het Voorbeeldbestand:

Wil je weten welke 3 nummers van 10CC er in 2016 in de lijst stonden en op welke plaats: dubbelklik op de 3 in cel B5 en er verschijnt een nieuw tabblad met de drie betreffende records.
Dubbelklikken op de 101 zal alle noteringen van 10CC in de loop der jaren laten zien.

Welke artiest/groep heeft de meeste noteringen?

  1. klik ergens in de 2016-kolom, bijvoorbeeld cel B5
  2. kies in de menutab Gegevens in het blok Sorteren en filteren de optie .
  3. wil je de stand in een ander jaar weten? Herhaal de procedure met de cursor in een andere kolom.
  4. Hetzelfde als u de stand over alle jaren wilt weten: plaats de cursor in de laatste kolom en sorteer.

Overzicht per artiest en titel

Met nog een paar aanpassingen aan de draaitabel ontstaat een totaaloverzicht van de hele Top-2000 over alle jaren:

  1. Voeg nogmaals de Titel toe aan de Lijst met draaitabelvelden; deze keer in het Rijlabels-gebied.
    Let op zorg dat de titel ONDER de artiest komt! Probeer maar uit wat het verschil is.
  2. in het waarden-gebied halen we de Titel weg (versleep buiten het keuzegebied) en plaatsen daar de Notering.
    Aangezien dit een numeriek veld is stelt Excel voor om dan de Som daarvan te pakken. Aangezien iedere artiest/titel-combinatie in ieder uitzendjaar maar één keer voorkomt, zal Excel dus ‘gewoon’ de notering laten zien.

Een voorbeeld kunt u vinden in het tabblad ovzArtTitel van het Voorbeeldbestand.

NB uit het voorbeeld hier rechts mag blijken dat in het basis-materiaal de titels niet consistent gevuld zijn. Ook bij de artiesten was dit het geval; deze heb ik handmatig zo goed mogelijk ‘opgeschoond’.

Noteringen in de loop van de tijd

In het tabblad ovzJrVerloop van het Voorbeeldbestand ziet u een andere mogelijkheid om het verloop in de tijd te volgen:
De Artiest hebben we in het Rapportfilter geplaatst.

De titel heeft een ‘vreemde’ sortering gekregen:

  1. plaats de cursor in één van de titels
  2. klik in die cel met de rechter-muisknop en kies binnen de optie Sorteren het item Meer sorteeropties
  3. in het vervolgscherm kiezen we dan een oplopende sortering; maar niet op Titel maar op Som van Notering

NB1 omdat Excel naar het totaal over alle jaren heen kijkt, is de sortering niet vlekkeloos.

NB2 Ook door de inconsistente vulling van de database levert dit niet altijd het verwachte/gewenste resultaat op; kijk bijvoorbeeld wat er gebeurt als je ABBA kiest.

Grafiek

Wanneer we van de draaitabel een grafiek maken levert dit nog meer inzicht op in het verloop van de noteringen in de tijd (zie tabblad ovzJrVerloopGraf):

  1. klik ergens in de draaitabel
  2. kies in de menutab Hulpmiddelen voor draaitabellen de tab Opties
  3. in het blokje Extra vindt u de Draaigrafiek
  4. na de keuze van het gewenste type komt de grafiek op hetzelfde tabblad waar ook de draaitabel staat; kies  en zet de grafiek op een Nieuw blad
  5. aangezien de grafiek aan de draaitabel gekoppeld is kun je hier direct een andere artiest-keuze maken. Deze keuze wordt dan direct ook in de gekoppelde draaitabel toegepast, inclusief sorteringen.

Publicatiejaar

Ik was ook geïnteresseerd naar het ‘nostalgische’ karakter van de Top2000; ofwel uit welke jaren komen de meeste nummers?

Uit de grafiek over het uitzendjaar 1999 blijkt dat toen het zwaartepunt lag bij muziek uit de eind-60- en eind-70-jaren.
Wanneer we dit vergelijken met de grafiek over 2016 dan zien we dat er een veel gelijkmatigere verdeling over de tijd is! De Top-2000 is niet alleen meer voor ‘ouwe knarren’?

Hoe is deze grafiek gemaakt?

  1. de basis is weer een draaitabel.
    In het Rapportfilter is het UitzendJr geplaatst, waarmee we de hoofdselectie maken.
    Het PublJr plaatsen we in de rijen en we turven het aantal door de Titel in het waarden-gebied te laten ‘vallen’.
  2. daarna is van deze draaitabel een draaigrafiek gemaakt; klaar!

In het tabblad ovzPublJr van het Voorbeeldbestand is het resultaat terug te vinden.

Slicers

Om de keuze van het uitzendjaar makkelijker te kunnen maken is een slicer toegevoegd aan de draaitabel:

  1. klik ergens in de draaitabel
  2. kies in de menutab Hulpmiddelen voor draaitabellen de tab Opties
  3. kies in het blokje Sorteren en filteren de optie Slicer invoegen
  4. in het vervolgscherm kiezen we in dit geval de optie UitzendJr
  5. regel nog wat opmaak via de Opties in Hulpmiddelen voor Slicers

Zonnepanelen

Excel, , , , , , ,

ZonnepanelenIn het kader van duurzaamheid hebben wij ook zonnepanelen op het dak liggen. Vijf jaar geleden hebben we 2 (kleine) sets laten plaatsen; na dit lustrum zullen we eens kijken hoe we de resultaten inzichtelijk kunnen maken.

Een mooie definitie in dit kader:

“Duurzame ontwikkeling is de ontwikkeling die aansluit op de behoeften van het heden zonder het vermogen van de toekomstige generaties om in hun eigen behoeften te voorzien in gevaar te brengen”

Dataverzameling

zon1Een beetje jaloers kijk ik wel eens naar andere mensen, die recentelijk panelen hebben aangeschaft: de huidige stroom-omvormers communiceren via wifi met centrale servers waar alle gegevens over stroomproductie worden verzameld. Via internet kunnen deze gegevens on-the-fly worden opgevraagd; alle details zijn in te zien, maar ook allerlei grafiekjes staan de ‘stroom-leveranciers’ tot hun beschikking.

In mijn geval moet ik wekelijks een laptop aansluiten op de omvormers en dan kan ik de resultaten van die periode uitlezen.
Uiteraard sla ik die in Excel op, zodat ik ook overzichten kan maken; zie het Voorbeeldbestand, tabblad Data.

Per dag leg ik vast hoeveel kWh een set (met drie panelen) heeft opgeleverd. Voor het gemak laat ik Excel ook de dag van de week weergeven. Naast de datum staat daartoe een kolom met dezelfde inhoud maar met een andere datumopmaak namelijk “dddd” (selecteer een cel in die kolom en kies celeigenschappen m.b.v. Ctrl-1).
De kolom met de kWh’s heeft een voorwaardelijke opmaak: als het resultaat van een dag lager is dan het gemiddelde dan wordt die rood weergegeven.

Wikipedia:

Het kilowattuur (symbool kWh) is een eenheid van arbeid of, populair uitgedrukt, een hoeveelheid elektrische energie. Als men een machine met een vermogen van 1 kW één uur laat werken heeft men een energie van 1 kWh "verbruikt".
De kosten voor opwekking van 1 kWh aan elektriciteit zijn in Nederland ongeveer 4 eurocent voor een elektriciteitscentrale die wordt gestookt op aardgas of steenkool, en 5-8 eurocent, afhankelijk van de standplaats van de molen, voor windenergie (2003). 
De verbruikersprijs ligt echter aanzienlijk hoger vanwege de kosten van bijvoorbeeld service, stroomtransport en energiebelasting. In 2013 kost een kWh ca. 23 eurocent.
Een gemiddeld huishouden verbruikte in Nederland in 2010 ongeveer 3.300 kWh.

Om makkelijk analyses te kunnen uitvoeren zijn aan de lijst nog enkele kolommen toegevoegd met het jaar, de maand en de week.
zon2NB  de gegevens worden opgeslagen in een zogenaamde Excel-tabel met de naam Zon (zie het artikel over de voordelen van tabellen). Formules en lay-out worden bij het toevoegen van nieuwe resultaten automatisch doorgevoerd.

Gemiddeldes en totalen

zon3Wat hebben de 3 panelen in die 5 jaar opgeleverd? Het Voorbeeldbestand bevat een tabblad Ovz met enkele statistieken.

In cel C2 wordt het totaal aantal opgeleverde kWh’s bepaald, de SOM van alle  waardes in de kolom kWh van de Excel-tabel Zon. Die cel heeft de naam TotKWH gekregen.

NB wanneer de tabel Zon wordt uitgebreid met volgende dagen dan zal de formule direct geactualiseerd worden met de nieuwe gegevens.

In cel C3 (met de naam AantDg) staat de volgende formule om het aantal geregistreerde dagen te tellen:
=MAX(Zon[Datum])-MIN(Zon[Datum])+1

Dus de grootste datum in de tabel minus de kleinste; gecorrigeerd met 1 omdat de eerste dag ook meetelt.

NB aangezien ik zeker weet dat alle dagen gevuld zijn had ik ook kunnen gebruiken:
=AANTAL(Zon[Datum])

Het gemiddelde per dag hebben we nu ook: in cel C4 (met de naam GemDag; deze naam wordt in de voorwaardelijke opmaak van het tabblad Data gebruikt) staat de formule:
=TotKWH/AantDg

Door in C5 het gemiddeld aantal dagen per jaar in te vullen weten we het jaargemiddelde.

zon4Natuurlijk willen we ook de totalen per jaar zien. In cel F3 staat daartoe de formule:
=SOM.ALS(Zon[Jaar];E3;Zon[kWh])

Dus de som van alle kWh’s waarvoor geldt dat in de kolom Jaar de waarde uit cel E3 staat.

Kopieer de formule naar beneden en klaar is …!

Het lijkt er op, dat we in 2016 het resultaat van het topjaar (2015) niet gaan bereiken.

Om wat beter inzicht te krijgen hoe de resultaten over de tijd zijn verdeeld, maken we wat grafieken.

Grafieken

zon5

Het resultaat van de afgelopen 5 jaar in beeld: in het blauw de dagresultaten en de rode lijn geeft het totaal in de loop van de tijd weer.

Hoe is deze grafiek gemaakt:

  1. zon6op basis van de gegevens in het tabblad Data is een draaitabel gemaakt (via de menu-optie Invoegen en dan Tabellen/Draaitabel); zie het tabblad OvzDag in het Voorbeeldbestand:
    als rij-label is daar de Datum genomen en de kWh’s zijn 2 keer in het waardegebied gezet.
  2. de 2e kWh-kolom heeft een aparte weergave:
    zon7Via rechtsklikken op één van de waardes in die kolom is de optie Waarden weegeven als gekozen. Na het klikken van de optie Voorlopig totaal in … kan één van de velden in Rijlabels worden gekozen (in dit voorbeeld hebben we er maar 1, namelijk Datum).
    Op deze manier creëren we een lopend cumulatief: het resultaat is de som van alle kWh’s tot en met de betreffende datum.
  3. Kies bij Opties in het tabblad Hulpmiddelen voor Draaitabellen het onderdeel Draaigrafiek; zorg dat de dagresultaten Kolom-grafiek als type krijgen en het lopend cumulatief een lijngrafiek en plaats deze laatste op de secundaire as.
  4. Nog even een sprekende titel:
    * in cel F2 staat de formule:
    =”Zonnepanelen set 1: “&TEKEN(13)&TEKST(GemDag;”0,0″)&” kWh gem per dag en “&TEKST(TotKWH;”#.##0″)&” totaal na “&TEKST(AantDg;”#.##0″)&” dagen”
    Hier worden diverse teksten aan elkaar ‘geplakt’ met het &-teken; naast letterlijke teksten ook verwijzingen naar bepaalde cellen (inclusief opmaak mbv de functie TEKST). De functie TEKEN zorgt met de code 13 voor een overgang naar een nieuwe regel (niet direct zichtbaar in de cel F2).
    * in het tabblad Hulpmiddelen voor Draaigrafieken zorgen we via de Indeling en de optie Grafiektitel dat er een titel tevoorschijn komt; terwijl deze actief is tikken we in de formulebalk in =OvzDag!$F$2 (of we klikken met de muis op de betreffende cel)

Maar een grafiek per dag is wel heel gedetailleerd; in het Voorbeeldbestand is een tabblad OvzWk opgenomen waarin opnieuw een draaitabel is gemaakt op basis van de gegevens uit het tabblad Data.
In de rijen staan nu 2 velden: het Jaar en de Week. De 2e kolom van de kWh’s krijgt een voorlopig totaal op basis van de Week, zodat een lopend cumulatief per jaar ontstaat.
zon8Op eenzelfde manier is een grafiek per maand gemaakt (zie tabblad OvzMnd):

zon9

Om de resultaten per maand in de loop van de tijd beter te kunnen vergelijken hebben we ook nog tabblad OvzMnd2:

zon10

Duidelijk is te zien, dat de afgelopen maand (juni 2016) ver achter is gebleven bij het resultaat in dezelfde maand de jaren daarvoor; 60 in plaats van 90 kWh!

NB juni 2011 is zo laag omdat die maand slechts 2 productiedagen telde.

Draaitabel opmaken

Excel, VBA (Visual Basic for Applications), ,

Kleine ergernissen kunnen soms uitgroeien tot grote.

Iedereen, die regelmatig een draaitabel maakt, kan dat waarschijnlijk beamen: de draaitabel is snel gemaakt, maar dan moeten er nog diverse handelingen uitgevoerd worden om de lay-out zodanig aan te passen, dat de draaitabel er uitziet, zoals je graag wilt.
Veel van die instellingen zitten niet bij elkaar in de menu-structuur, dus is het zoeken, muizen en klikken geblazen.

Eén van die instellingen is bijvoorbeeld de rapportindeling: iemand bij Microsoft heeft bedacht,  dat de standaard-instelling daarvoor Compact moet zijn en deze standaard is niet te wijzigen.
Deze week bleek uit een vraag van een oud-collega, dat ik niet de enige ben die liever met de ‘klassieke’ indeling werkt.

PT1In dit artikel zal ik laten zien, dat het mogelijk is om alle aanpassingen, die je vaak maakt, op één formulier te plaatsen, zodat het lastige zoeken naar de diverse menu-opties achterwege kan blijven.

Hieronder zal ik uitleggen hoe zo’n  formulier wordt opgebouwd; de gegevens, die ik als voorbeeld gebruik, de daarbij behorende draaitabel en een reeds gebouwd (uitgebreider) formulier vind je in het Voorbeeldbestand.

Formulier maken

Een formulier voor Excel wordt gemaakt in de VBA-editor.
PT2In de editor kom je, wanneer je in de menutab Ontwikkelaars in het blok Programmacode de optie Visual Basic kiest.
Maar veel makkelijker is natuurlijk de toetscombinatie Alt-F11.

NB Is de menutab Ontwikkelaars niet zichtbaar, pas dan de Menubalk aan bij Bestand/Opties.

In de VBA-editor maken we nu als volgt een formulier met enkele voorbeeld-opties:

  1. zorg in het Project-overzicht dat een Excel-map is geselecteerd door er op te klikken (heb je geen Excel-map open, ga dan terug naar Excel (Alt-F11), klik Ctrl-N en ga weer naar VBA)
  2. kies in de menu-balk Invoegen en daarbinnen de optie UserForm
  3. PT3er opent zich een leeg raster (het nieuwe formulier) waarop we met behulp van de Werkset allerlei besturingselementen kunnen plaatsen
  4. Links onder het Project-overzicht zie je het Eigenschappen-venster van het actieve element; nu staan daar de eigenschappen van het formulier.
    Voorlopig zijn alleen de eigenschap Name, waarmee we het formulier binnen VBA kunnen benaderen,  en de Caption (de titel bovenaan het formulier) relevant.
    De overige eigenschappen zijn vooral bedoeld om de lay-out van het formulier te beïnvloeden.
    Bij Name voeren we in UF_DT2 en bij Caption de tekst Draaitabel opmaken.
  5. Nu gaan we 2 opties toevoegen waarmee we kunnen bepalen of er wel of niet rij- en kolomtotalen moeten worden weergegeven in de draaitabel:
    * klik in het grijze raster
    * sleep vanuit de Werkset het selectievakje PT4 naar het raster op de plaats, waar de optie moet komen en herhaal dat een 2e keer (de eerste krijgt automatisch de naam Checkbox1 en de tweede Checkbox2)
    * de namen laten we zo, maar de Caption veranderen we via de Eigenschappen: de eerste krijgt wordt Rij-totalen, de tweede Kolom-totalen
  6. Voor de Rapportindeling willen we drie opties aanbieden. In tegenstelling tot de opties van het vorige punt sluiten deze elkaar uit: een draaitabel kan niet tegelijkertijd in de Compact- en in de Klassieke weergave staan, terwijl we natuurlijk wel de rij- en kolom-totalen los van elkaar willen kunnen aan- en uitzetten.
    Hiervoor gebruiken we dan ook geen Selectievakjes maar Keuzerondjes:
    * sleep drie keer een keuzerondje PT6 naar het formulier
    * verander de Caption daarvan in Compact, respectievelijk Overzicht en Classic
    * de namen van de rondjes laten we gehandhaafd (die blijven dus OptionButton 1, 2 en 3)
  7. Test het formulier even:
    * druk op F5
    * klik op de diverse opties: de Selectievakjes kunnen los van elkaar aan- en uitgezet worden, terwijl er bij de Keuzerondjes altijd maar één actief is
    * het formulier doet verder nog niets; klik rechtsboven op het kruisje om te sluiten
  8. Dan gaan we 2 opdrachtknoppen toevoegen:
    * sleep 2 keer een Opdrachtknop vanuit de Werkset naar het raster. Heb je te weinig plaats: maak het raster groter door de randen te verslepen of de reeds geplaatste elementen te verplaatsen.
    * de eerste opdrachtknop geven we de volgende eigenschappen:  de naam wordt ok en ook de caption wijzigen we daarin; de tweede krijgt de naam cancel en als caption Annuleren
  9. Klik met de rechter muisknop op de 2e opdrachtknop en kies de optie Programmacode weergeven. Alles wat  PT5tussen de 2 regels staat (nu nog niets!) zal worden uitgevoerd wanneer we op de Annuleer-knop klikken. Tik in de 2e (lege) regel in: unload me
    Dit is voor VBA het commando om het formulier (me) uit het geheugen te verwijderen en dus te sluiten.
    NB omdat VBA de 2 woorden herkent zullen er (na ‘Enteren’) automatisch hoofdletters tevoorschijn komen.
  10. Test het formulier opnieuw:
    * dubbelklik in het projectoverzicht op UF_DT2
    * druk op F5.
    * wat doet de ok-knop? En de annuleer-knop?

NB De programmacode, die nodig is wanneer er op de OK-knop wordt geklikt, is wel wat uitgebreider. Door in het Voorbeeldbestand in de VBA-editor rechts op de ok-knop te klikken kan de programma-code bekeken worden.

LET OP heb je nog meer keuzerondjes nodig, maar moeten die niet afhankelijk zijn van de keuze van de overige rondjes, zorg dan dat ieder blok bij elkaar horende keuzerondjes in een zogenaamd Groepsvak (ook een element van de Werkset) wordt geplaatst.
In het Voorbeeldbestand zijn op die manier de instellingen voor de Rapport-indeling en voor de Veld-opmaak afzonderlijk in  te stellen.

Formulier activeren

Nu moeten we nog een mogelijkheid maken om het formulier in Excel op te roepen:

  1. PT7we gaan weer naar VBA (Alt-F11)
  2. klik in de projectverkenner op de Excel-map, waarin het formulier UF_DT2 staat
  3. kies in de het VBA-menu Invoegen en daarbinnen de optie Module
  4. tik dan in:
    sub Start()
    UF_DT2.show
    end sub
Het formulier kun je voortaan opstarten door de macro Start aan te roepen: kies in Excel (om vanuit VBA naar Excel te gaan: Alt-F11) in de menutab Ontwikkelaars in het blok Programmacode de optie Macro’s, klik op de macro Start en dan op de knop Uitvoeren.
NB1 het macro-overzicht kun je ook bereiken door op Alt-F8 te drukken.

NB2 de regel UF_DT2.Show is voldoende om het formulier te tonen. In het Voorbeeldbestand is die routine uitgebreid met programmacode, die er voor zorgt dat de keuzerondjes en selectievakjes overeenkomen met de instellingen van de draaitabel op dat moment.

NB3 heb je de macro/routine vaak nodig, dan is het handig om daar een toetscombinatie aan te koppelen:

  1. ga naar de macro’s (Alt-F8)
  2. klik op de macro Start
  3. klik op de knop Opties
  4. tik een letter in (eventueel samen met Shift) waarmee de macro opgestart moet worden (bijvoorbeeld q, want de sneltoets Ctrl-q wordt door Windows niet standaard gebruikt)
  5. klik Ok en dan Annuleren (dus niet Uitvoeren!)
  6. probeer de toetscombinatie uit.

Formulier altijd klaar voor gebruik

In het voorbeeld hiervoor en in het Voorbeeldbestand zijn het formulier en de diverse routines in een Excel-werkmap opgenomen en kunnen dus ook alleen gebruikt worden, wanneer deze werkmap is geopend.

Wil je altijd de beschikking hebben over formulieren of routines dan moeten die worden opgenomen in de persoonlijke, onzichtbare werkmap Personal.xlsb.
Hoe kom je aan die werkmap? Het meest eenvoudige is op de volgende manier:

  1. PT8kies in Excel in de menutab Ontwikkelaars in het blok Programmacode de optie Macro opnemen
  2. Zorg dat in het middenvak de optie Persoonlijke macrowerkmap is geselecteerd
  3. klik OK
  4. klik dan met de muis op een willekeurige cel en stop de opname
  5. ga naar de VBA-editor (Alt-F11) en verwijder in de Module1 van Personal.xlsb de zojuist opgenomen macro.

Formulier en routine kopiëren naar de persoonlijke werkmap:

  1. open het Voorbeeldbestand (als dat nog niet gebeurd is)
  2. ga naar de VBA-editor (Alt-F11)
  3. sleep het formulier UF-DT vanuit PT.xlsm naar Personal.xlsb
  4. idem met de Module1
  5. sluit Excel en bevestig de vraag over het opslaan van de persoonlijke map.

Draaitabel.Ophalen

Excel, ,

Draaitabel ophalenMooie vraag: je hebt een heleboel gegevens, maar hoe maak je daar nu informatie van.

Zoals in het plaatje is weergegeven kun je op diverse manieren met de data gaan “stoeien”.  Eén van de meest gehanteerde methodes is het gebruik van draaitabellen. En terecht: menige beroepsgroep zou ontzettend blij zijn met zo’n krachtig, breed inzetbaar hulpmiddel!

Maar draaitabellen kennen (natuurlijk) ook nadelen. Ik kan er nu twee bedenken:

  1. de mogelijkheden en inzetbaarheid zijn ontzettend uitgebreid; waar begin je als je er iets over wilt vertellen!
  2. draaitabellen hebben altijd een vast stramien: als je een verdeling naar product in de rijen hebt staan kun je de volgorde van de producten nog wel makkelijk aanpassen, maar als het eerste resultaat in cel C10 komt dan komt de volgende in cel C11 etc.

Nadeel 1 kunnen we niet met één artikel door G-Info oplossen, maar aan het tweede kunnen we wel wat doen.

Draaitabel maken

Om gegevens uit een draaitabel te kunnen gebruiken moet je natuurlijk wel een draaitabel hebben.
DraaitabelLaten we er even eentje maken (zie Voorbeeldbestand):

  1. in het tabblad Basis1 staat een fictief omzetoverzicht. Per dag ligt de omzet vast, gesplitst naar soort en product.
    De gegevens zijn willekeurig door Excel gegenereerd met de formules van het tabblad Formules en daarna ‘hard’ gemaakt door de cellen te kopiëren en op dezelfde plaats te plakken als Waarden.
  2. selecteer een willekeurige cel in dit overzicht en kies dan de optie Draaitabel in de menutab Invoegen
  3. Excel zal automatisch het totale gebied met gegevens selecteren (in dit geval B2 t/m E1001).
    In het voorbeeld heb ik voor de locatie van de draaitabel een bestaand werkblad gekozen (namelijk Basis1) en de draaitabel op cel H3 geplaatst …
  4. Draaitabel… en de Lijst met draaitabelvelden ingevuld zoals hiernaast. Resultaat: een mooi overzicht van de verdeling van de omzet naar Soort en Product (zie tabblad Basis1):
    Draai3    NB het gemiddelde bedrag hebben we gekregen door het veld Bedrag opnieuw naar het waarden-blok te slepen en de Waardeinstellingen te veranderen van Som naar Gemiddelde.

De volgende opmerkingen bij dit overzicht:

  1. de kolomnamen zijn groot waardoor alle kolommen automatisch extra breed worden (nog een nadeel van draaitabellen!).
    Oplossing: klik op zo’n naam en wijzig die in bijvoorbeeld Aantal of Gemid.
    Zie de tweede draaitabel op het tabblad Basis1.
  2. de sortering bij Soort is niet logisch.
    Oplossing1: versleep de diverse items naar de juiste plaats door met de cursor “de rand vast te pakken”
    Oplossing2: maak een eigen sortering aan en pas die toe (zie artikel doorvoeren-en-sorteren)
  3. wanneer de brongegevens uitgebreid worden met een nieuwe regel dan zal de draaitabel niet automatisch veranderen (ook niet na het Vernieuwen daarvan).
    Oplossing1: ga binnen de menutab Hulpmiddelen voor draaitabellen naar Opties en kies dan binnen Gegevens voor Andere Gegevensbron en zorg dat alle gegevens zijn geselecteerd.
    Oplossing2: zorg dat de brongegevens als een Excel-tabel zijn opgeslagen; zie hierna (Excel-tabel en draaitabel)
  4.  qua structuur is het niet ‘netjes’ om basisgegevens en afgeleide overzichten in hetzelfde tabblad weer te geven. In dit geval heb ik het wel even gedaan om snel het resultaat van de draaitabel te kunnen vergelijken met de bron.

Excel-tabel en draaitabel

Twee soorten tabellen, die niet door elkaar gehaald moeten worden!
In het tabblad Basis2 van het Voorbeeldbestand staan dezelfde gegevens als in blad Basis1. Maar ik heb daar een Excel-tabel van gemaakt:

  1. selecteer een willekeurige cel in dit overzicht en kies dan de optie Tabel in de menutab Invoegen
  2. Draaitabelin het nieuwe tussenvenster wordt automatisch het hele gegevensgebied gekozen en Excel ‘ziet’ dat er een kopregel is. Klik OK.
  3. het resultaat is een tabel, waarbij Excel automatisch de regels een ´zebra´-achtergrond geeft en de koppen van filter-knoppen voorziet:Draaitabel
  4. via de menutab Hulpmiddelen voor tabellen is de naam van de tabel gewijzigd van de standaardwaarde Tabel1 naar tblOmzet.

Wanneer we nu een draaitabel hiervan maken (zie tabblad Draai) en we vullen de brongegevens op het tabblad Basis2 aan met een nieuwe regel dan zal de draaitabel automatisch de nieuwe regel meenemen.
Wel nog Vernieuwen kiezen, bijvoorbeeld door rechts te klikken op de draaitabel!

Gegevens van een draaitabel gebruiken

Genoeg over de voorbereidingen; dit artikel zou gaan over het ophalen van gegevens uit een draaitabel.

DraaitabelStel dat we om een of andere reden niet alle gegevens willen zien maar bijvoorbeeld alleen het bedrag, dat bij de combinatie Soort=Een en Product=P2 hoort, dan kunnen we in Excel natuurlijk gewoon verwijzen naar cel G6 (zie het tabblad Draai in het Voorbeeldbestand).
DraaitabelMaar wat gebeurt er als de draaitabel wordt gewijzigd omdat er nieuwe soorten of producten bijkomen of als de structuur van de draaitabel wordt gewijzigd (wissel Soort en Product maar eens om van Rijlabels naar Kolomlabels en vice versa)?
Dan staan de gegevens van Een/P2 waarschijnlijk niet meer in dezelfde cel en klopt de verwijzing niet meer. Dit is een veel voorkomende fout in Excel-sheets!

Gelukkig heeft Microsoft daar iets op bedacht (vanaf versie Excel 2007?). Even een voorbeeld:

  1. klik in het tabblad Draai in cel C30
  2. tik het =-teken in en klik dan met de muis op cel M10 en druk op Enter
  3. als in cel C30 nu de formule =M10 staat, moet je nog iets aan de instellingen van de draaitabel veranderen:
    * klik ergens in de draaitabel
    * Draaitabelin de menutab Hulpmiddelen voor draaitabellen, die nu tevoorschijn komt, kiezen we de tab Opties. In het vak Draaitabel staat nog een keer Opties: zet daar het vinkje bij DraaitabelOphalen genereren aan. Ga dan opnieuw naar punt 1.
    Wil je deze optie niet gebruiken dan weet je nu dus ook waar je hem uit kunt zetten.
  4. in cel C30 staat nu de formule =DRAAITABEL.OPHALEN(“Som”;$B$3)
    Ofwel: haal het bedrag op dat hoort bij het veld Som (in ons geval is dat eigenlijk het veld Bedrag, maar we hebben Som van Bedrag gewijzigd in Som) uit de draaitabel, die begint in cel B3.
  5. de vorige formule haalt het totaalbedrag op. Voer de vorige procedure eens uit in cel C31 maar klik dan op cel D10 ipv M10. Excel zal dan automatich de volgende formule genereren: =DRAAITABEL.OPHALEN(“Som”;$B$3;”Product”;”P1″)
    Aan het ophalen wordt dus een voorwaarde meegegeven: haal niet alle bedragen op, maar alleen die bedragen waarbij het Product gelijk is aan P1 (let op de aanhalingstekens overal).
    NB1 Dit soort formules kun je ook met de hand intikken, maar het is lastig om dan geen fouten te maken.
    NB2 verwissel Soort en Product en kijk wat de resultaten in C30 en C31 zijn; als het goed is blijven die hetzelfde. We zijn dus niet meer afhankelijk van de structuur van de draaitabel!

Dat in cel D35 de volgende formule staat, zal dan geen verrassing meer zijn:
=DRAAITABEL.OPHALEN(“Som”;$B$3;”Soort”;”Drie”;”Product”;”P3″)

Maar we gaan nog een stapje verder en maken de formule dynamisch: in cel E35 staat de formule =DRAAITABEL.OPHALEN(“Som”;$B$3;”Soort”;E33;”Product”;E34)

Bij de voorwaarden staat geen letterlijke tekst meer maar een verwijzing naar de cellen E33 en E34.  Bij het wijzigen van de inhoud van die cellen zal de formule dus ook andere waarden ophalen.

LET OP als je in cel E33 de tekst Vijf intikt levert de formule een foutmelding op! Draaitabel.Ophalen kan alleen maar gegevens ophalen die in de draaitabel voorkomen.

Voorbeeld 2 voor Draaitabel.Ophalen

In tabblad DraaiDatum van het Voorbeeldbestand staat nog een voorbeeld van de functie Draaitabel.Ophalen.

DraaitabelDe draaitabel geeft per dag het aantal records en de omzet weer (de automatisch gegenereerde namen Aantal van Datum en Som van Bedrag zijn overschreven door Aantal respectievelijk Subtotaal).

Willen we alleen het resultaat van een specifieke dag zien dan gebruiken we weer de functie Draaitabel.Ophalen (zie tabblad DraaiDatum):Draaitabel

Maar omdat de datum 2-1-2015 niet voorkomt krijgen we een foutmelding; in cel G5 staat dan ook een iets uitgebreidere formule:
=ALS.FOUT(DRAAITABEL.OPHALEN(“SubTotaal”;$A$3;”Datum”;G3);0)

Dus als de functie Draaitabel.Ophalen een fout genereert dan wordt het resultaat gelijk aan 0 (nul).

Voorbeeld 3 voor Draaitabel.Ophalen

Een van de vele mogelijkheden van een draaitabel is dat je rubrieken kunt groeperen; helemaal interessant is dit voor datums.

In het tabblad DraaiMnd van het Voorbeeldbestand is een indeling naar Jaar, kwartaal en maand te zien. Hoe is dit gemaakt?
Draai1tabelOp basis van de gegevens in tabblad Basis3 is een draaitabel gemaakt met in de Rijlabels de Datum, aan het vak Waarden is nog een keer de Datum toegevoegd en ook het Bedrag.
Maar nu komt het: wanneer je nu in de draaitabel op één van de datums met de muis rechts klikt, krijg je de optie Groeperen: Excel ‘ziet’ dat het datums zijn en heeft al de optie Maanden geselecteerd; klik ook nog op Kwartalen en Jaren en OK.

Standaard zal Excel geen subtotalen voor de nieuwe groepen bepalen: klik rechts op het jaar 2015 en zet de optie Subtotaal Jaren aan; zo ook voor de kwartalen.

Omdat het tabblad Basis3 nog formules bevat, waarbij alle velden willekeurig worden gevuld,  zal het Vernieuwen van de draaitabel ook iedere keer andere resultaten opleveren.

Draai1tabelWanneer je in het tabblad Formules de Einddatum verandert in bijvoorbeeld 29-2-2016, zal het resultaat daarvan meteen zichtbaar zijn in de draaitabel (na Vernieuwen).

Bekijk nu alle formules die in het tabblad DraaiMnd in het blok G3:I13 staan.
Hopelijk spreken die voor zichzelf! Zo niet: neem contact op met G-Info.

Slicers in Excel

Excel, VBA (Visual Basic for Applications), , , ,

SlicerEén van de weinige woorden, die in de Nederlandstalige versie van Excel niet zijn vertaald, is Slicer.
Ik merk in de praktijk, dat het niet voor iedereen meteen duidelijk is, wat er in dit geval mee wordt bedoeld. In ieder geval niet zo’n machine zoals hiernaast afgebeeld!

De functionaliteit Slicer vinden we sinds versie 2010 terug bij het onderdeel Draaitabellen en is bedoeld om sneller, makkelijker en overzichtelijker selecties te maken/filters te definiëren.

In dit artikel zal ik de meest gangbare toepassingen toelichten. Hoewel er een directe koppeling tussen een Slicer en een Draaitabel bestaat, zullen we zien, dat met een klein beetje VBA de inhoud van de slicers ook op andere plaatsen en op andere manieren gebruikt kan worden.

LET OP Slicers worden door Excel voor de Mac niet ondersteund; bijgaand Voorbeeldbestand kunt u op de Mac dan ook beter niet opstarten.

Basisgegevens

Slicer1Om het gebruik van een Slicer toe te lichten hebben we basisgegevens nodig aan de hand waarvan we een draaitabel kunnen maken.
In het Voorbeeldbestand zien we in het tabblad Basis een fictief omzet-overzicht, gesplitst naar Jaar, Maand, Regio en Soort product.
Slicer2De gegevens zijn opgeslagen in de vorm van een tabel met behulp van de optie Invoegen/Tabel. Excel kent daarbij automatisch de naam Tabel1 aan dit gebied toe.
Een groot voordeel hiervan is, dat als deze tabel wordt uitgebreid met nieuwe regels of kolommen, alle draaitabellen, die hierop gebaseerd zijn, automatisch rekening houden met die uitbreiding. Hetzelfde geldt ook, wanneer er gegevens uit de tabel worden verwijderd: bij het vernieuwen van de draaitabel zul je merken, dat de draaitabel zich daar automatisch aan aanpast.

Slicer3NB1 een ander voordeel van een tabel merk je, wanneer je in het bestand naar beneden scrolt: zonder dat er titels geblokkeerd hoeven te worden, blijven de kopjes van de tabel zichtbaar.

NB2 het voorbeeld is gemaakt door voor alle kolommen willekeurige resultaten te genereren met behulp van de functie ASELECTTUSSEN, eventueel aangevuld met de functie KIEZEN (zie de cellen H3 t/m L3)

Draaitabel

In het basisbestand zijn 100.000 regels/records opgenomen. Met behulp van een draaitabel kunnen deze razendsnel gerubriceerd worden: welke jaren komen voor, zijn alle maanden gevuld, welke regio’s worden gebruikt, welke producten hebben een omzet gegenereerd en wat zijn de bijbehorende bedragen?

Hoe maken we een draaitabel?

  1. Slicer4plaats de cursor ergens in de tabel met basisgegevens, bijvoorbeeld door in cel B4 te klikken
  2. kies in het menutabblad Invoegen in het blok Tabellen de optie Draaitabel
  3. u ziet dan een tussenscherm, waarin vrijwel altijd de voorgestelde keuzes zullen voldoen: Excel heeft de tabel waarin de cursor staat als basis geselecteerd en het resultaat zal in een nieuw werkblad komen
  4. klik op OK
  5. Slicer5er opent zich een nieuw werkblad met rechts een overzicht van alle velden/kolommen uit de geselecteerde tabel.
    Voor ons eerste overzicht vinken we het Jaar, de Regio en de Omzet aan.
    Excel zal proberen te bedenken waar we de gegevens willen hebben. In dit geval gaat hij de Som van de jaren bepalen, maar dat is natuurlijk niet de bedoeling: sleep het blokje “Som van Jaar” van -waarden naar de Kolomlabels en Excel gaat de omzet uitsplitsen naar jaar.

Slicer7“Sneller dan het geluid” zien we dat de verdeling van de omzet in dit geval redelijk evenredig over de regio’s en jaren heeft plaats gevonden (niet vreemd natuurlijk omdat we de gegevens aselect hebben gegenereerd!).

Om de omzet beter te kunnen lezen gaan we de opmaak aanpassen: dit doen we NIET door de opmaak van de cellen B2:E9 aan te passen; als er straks een jaar bijkomt moeten we die kolom dan weer opnieuw opmaken.
Nee, klik met de rechter muisknop op één van de cijfers (bijvoorbeeld cel B5), kies Getalnotatie en binnen de categorie Getal geen decimalen en een scheidingsteken voor duizendtallen.

Filters in Draaitabellen

In het Voorbeeldbestand is op het tabblad Draai1 een ander voorbeeld van een draaitabel gegenereerd: in de rijen is de omzet opgesplitst naar de maanden en in de kolommen naar product.
Slicer8Om een filtering naar Jaar en/of Regio mogelijk te maken zijn die 2 velden in het blok Rapportfilter geplaatst. Deze 2 velden zijn daardoor boven de draaitabel terecht gekomen; door middel van de vinkjes in de cellen B1 en B2 kan dan een jaar of regio geselecteerd worden.

Daarnaast zijn nog de volgende aanpassingen doorgevoerd:

  1. Slicer9via het tabblad Ontwerpen in Hulpmiddelen voor Draaitabellen hebben we binnen Rapportindeling de Tabelweergave gekozen.
    Welke optie het meest geschikt is, hangt zeer sterk af van de inhoud en opzet van de draaitabel; experimenteer hiermee!
    NB Hulpmiddelen voor draaitabellen is alleen zichtbaar wanneer de cursor ergens in de draaitabel staat.
  2. naast de Som van Omzet hebben we ook aantallen en gemiddelde omzet toegevoegd. Om dit te bereiken sleept u de Omzet uit de Lijst met draaitabelvelden opnieuw naar het waarden-gebied.
    Excel zal dan opnieuw de som bepalen; om dit te veranderen moet u in de draaitabel rechts klikken op een cel, die u wilt wijzigen; kies de optie Waarden samenvatten per en kies daar Aantal of Gemiddelde

Compacte draaitabellen

Slicer10Eén van de nadelen van een standaard-draaitabel is dat de kolommen nogal breed worden doordat Excel namen genereert als Som van Omzet etc.

Gelukkig is dit snel aan te passen: in het Voorbeeldbestand is in het tabblad Draai2 de kop in cel B6 aangepast door in die cel nieuwe tekst in te tikken (in dit geval Aantal).

LET OP u zult merken, dat cel C6 zich niet laat veranderen in Omzet; Excel weet dan niet meer of u nu het veld uit de basisgegevens bedoelt of de kolom in de draaitabel. In dit geval hebben we dat opgelost door een spatie achter het woord Omzet te plaatsen! Had er natuurlijk ook vóór mogen staan.

Slicers

Om het filteren (zoals in het plaatje hierboven voor Jaar en Regio) makkelijker te maken is in Excel de optie Slicer ontwikkeld.

Hoe maakt u een slicer?

  1. Activeer de draaitabel, waarvoor een slicer gemaakt moet worden. Klik daartoe met de muis op één van de cellen van de draaitabel.
  2. in het tabblad Hulpmiddelen voor draaitabellen, dat dan beschikbaar komt, kiest u Opties
  3. in het blok Sorteren en filteren kiest u de button Slicer invoegen
  4. alle velden uit de brongegegevens komen in aanmerking; in dit voorbeeld vinken we alleen Jaar en Regio aan. Klik op OK.
  5. Standaard worden de slicers verticaal weergegeven: alle opties onder elkaar.
    Omdat nu de slicers geselecteerd zijn, ziet u bovenaan Hulpmiddelen voor slicers. Kies daar eventueel een andere Slicerstijl en pas het aantal gewenste Kolommen aan (het aantal opties naast elkaar)


Het filteren doet u nu door de betreffende button aan te klikken.
Meerdere selecties binnen een categorie nodig? Hou Ctrl ingedrukt en klik op de gewenste buttons.
Alle items nodig? Klik op Slicer12 .

In het tabblad Draai3 van het Voorbeeldbestand ziet u, dat de velden Jaar en Regio in het Rapportfilter niet meer nodig zijn; deze zijn vervangen door de slicers.

LET OP zorg bij het printen van de draaitabel, dat ook de slicers zichtbaar zijn, anders is niet duidelijk welke filtering is toegepast.
In het tabblad Draai3 is een draaigrafiek weergegeven (in dit geval een weinig-zeggende, maar voor het voorbeeld is de inhoud niet relevant); deze is gebaseerd op de onderliggende draaitabel en dus ook op de slicers. Wanneer deze grafiek apart geprint zou worden is geen enkele informatie over een eventuele filtering zichtbaar.

Inhoud slicer

Om te voorkomen, dat bij bovenstaand probleem er iedere keer handmatig een tekst aan het overzicht of de grafiek moet worden toegevoegd, zou een dynamische referentie naar de inhoud van de slicers mooi zijn. Dit zou dan in een tekst kunnen worden opgenomen.

Helaas kent Excel deze mogelijkheid (nog) niet; er is een interne koppeling tussen de inhoud van de slicer en de filtering in de draaitabel, maar die is niet standaard met een functie uit te lezen.

slicer13Op internet heb ik echter een UDF (User Definied Function) gevonden op de site jkp-ads.com waarmee dit wel mogelijk is. Zo’n UDF wordt in een module van VBA vastgelegd (zie hieronder).

In het tabblad Draai4 van het Voorbeeldbestand is deze toegepast om de tekst in cel B7 op te kunnen bouwen:
=”Omzet voor ” & ALS(I2=”Alles”;”alle jaren”;I2) & ” en ” & ALS(J2=”Alles”;”alle regio’s”;J2)

Met behulp van het &-teken worden teksten aan elkaar gekoppeld: allereerst de tekst Omzet voor, dan (afhankelijk van de inhoud van cel I2) de tekst alle jaren of de inhoud van I2 etc.

Maar in I2 en J2 staat toch niets? Op het oog niet nee, maar de tekstkleur van die cellen is op Wit ingesteld!

Laten we I2 eens bekijken:
=GetSelectedSlicerItems(“Slicer_Jaar1”)

Hier wordt de UDF GetSelectedSlicerItems aangeroepen met de parameter Slicer_jaar1. Dit is de naam die we terugvinden als we rechtsklikken op de eerste slicer en dan de Slicerinstellingen bekijken.

slicer14

VBA gebruikt de omschrijving zoals vermeld achter Naam om in formules te gebruiken.

Grafiektitel

Dezelfde tekst die boven de draaitabel staat, willen we ook als grafiektitel:

  1. klik op de grafiek
  2. kies in Hulpmiddelen van Draaigrafieken, die dan zichtbaar wordt, de optie Indeling
  3. kies in het blok Labels, de optie Grafiektitel en kies Boven grafiek
  4. tik dan direct in de formulebalk ( dus achter de FunctieInvoeren) de formule: =Draai4!$B$7 of tik in = en klik met de muis op de betreffende cel
  5. druk de Enter-toets in

VBA

Deze keer geen uitleg van de VBA-routine; ik denk dat hij voor een beginnende VBA’er goed te volgen zal zijn.

Maar hoe voegt u een routine, die u ergens hebt gevonden (op internet, in een andere Excel-toepassing) aan uw eigen werkmap toe?

  1. kopieer de routine, die hebt gevonden (bijvoorbeeld met behulp van Ctrl-C)
  2. ga naar de werkmap waar u de routine wilt hebben
  3. klik Alt-F11, de Visual Basis Editor opent dan
  4. klik in de menu-tabs op Invoegen en dan Module
  5. in de zo nieuw gemaakte module plakt u de routine uit het  de eerste stap (bijvoorbeeld met behulp van Ctrl-V)

De UDF GetSelectedSlicerItems kan de volgende resultaten opleveren:

  1. Alles, als er geen filter is gedefinieerd
  2. Niets, als er door andere filtering voor deze slicer geen mogelijkheden zijn
  3. Geen slicer gevonden, als de tekst die als parameter wordt meegegeven geen bestaande slicer is
  4. het gekozen filter of bij meervoudige filtering de keuzes, gescheiden door een komma